随着互联网时代的不断发展,越来越多的人开始通过电脑办公,相信屏幕前的你就是其中之一。对于上班族来说,各种文档,比如Word、excel、PPT等等,都是我们在办公过程中使用最多的。说起这三种格式,相信很多人应该都不陌生,但是顺应时代的潮流,PDF文件也逐渐进入了我们的办公领域,这些文件格式的转换在我们的办公室也很常见,比如将PDF转换成PPT,Word转换成PDF等等。那么,PDF文件是什么格式呢?如果你想了解更多的PDF文件,看看边肖!
PDF是人们经常接触到的文件格式,但似乎并没有多少人关心它的来龙去脉和使用细节。让我们仔细看看:
在开始之前,我们先来区分一下Adobe、Acrobat、PDF这三个不同的概念。
Adobe是一家公司,它发明了一种叫做Acrobat的软件和流行的Photoshop。Acrobat是一款可以用来查看、创建和编辑PDF文件的软件。Acrobat是它的免费版本,只能用来查看和创建简单的PDF文件。
PDF是一种文档格式,是Adobe发明的。
PDF的全称是“可移植文档格式(Portable Document Format)可移植文档格式(Portable Document Format),由Adobe的联合创始人John Warnock于1991年正式发布。它已经有25年的历史了。相对于今天的全球普及,PDF的早期推广并不顺利。当时Adobe的商业策略是不提供免费的Acrobat Reader(Adobe官方的阅读PDF的软件)。此外,由于文档的尺寸很大,对于拨号上网仍然可用的时代来说,意识太先进了,所以很少有人想使用它。
PDF的优点:
但是现在,为什么在微软Office一统天下的情况下,PDF却风靡全球?是的,Office功能强大,应用范围广,甚至覆盖了所有办公需求。而PDF则侧重于“便携便携性”的文档传输,其优势在于,在共享包含文本、图像甚至视频的文档时,可以跨软件、跨平台保持显示效果一致,无需安装额外的字体、插件等杂物,也无需专门适配对方设备。相反,比如Word文档——,在Windows或Mac中分别打开同一个文档,效果可能完全不同;或者在IE或Chrome中打开同样的HTML代码,网页——可能完全不同。
所以很多用户也会将文档保存为PDF格式,用Office软件创建后再发送出去,以保证对方看到的是100%自己想要的效果。
除此之外,PDF的发展还增加了许多如今用户喜欢的功能,比如:
易于创建:几乎所有主流文档编辑器都有一个“另存为/导出为PDF”选项。即使用户手头没有专业的PDF编辑器,也可以随时将各种文档转换成PDF,然后发送出去。
兼容性强:几乎所有主流的多媒体格式都可以嵌入PDF文档,还支持DRM版权保护,所以很多出版社都会用这种格式制作电子书。
丰富的标签工具:对于读者来说,阅读PDF格式的电子书也是一种非常愉快的体验。虽然一般情况下不能像Word文档一样直接修改文档内容。但读者可以添加丰富多样的注释、亮点等。非常接近看书做笔记的体验,所以体验非常好。
内容的完整性:有人说,如果只是为了让对方看起来一样,为什么不剪个图呢?随便的场合大概还好,但是图片很容易被各种格式转换,大小变化,细节丢失,甚至被PS篡改。所以如果是专业使用,建议使用不能随意修改的PDF。
安全性:除了不能随意编辑,PDF还支持密码保护,确保内容不被篡改。这两个特点使得PDF特别受到商务人士甚至法律专业人士的青睐。
体积小:很多人把纸质文档扫描成图片,然后直接存到硬盘里。此时,获得的文件大小非常大。 但如果转换成PDF,通常可以减少四分之一左右的体积;还可以在同一个PDF文档中嵌入多张图片,比把一堆图片放在一个文件夹或者压缩包里更专业。
最后,也是最容易被忽略的一点:PDF文件为视障人士提供了出色的支持。创建者可以在文档中添加标签、音频描述等信息,一些支持该功能的阅读软件,如PDF
Expert,在查看文档时可以直接阅读文档内容。以上就是边肖今天和大家分享的关于PDF是什么格式的内容。希望你看完上面的介绍能有所收获!了解更多PDF文件,请关注福鑫PDF转换器!
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本文关键词: PDF到底是什么格式的文件
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