pdf格式文件如何高效率压缩,正确操作法办公人员不可错过

想必大家都知道，现在不管是什么行业的办公人群基本上都会使用到PDF格式的文件，就拿我们所熟悉的教师行业来说。很多老师一般在上完课之后都会将所用到的文件资料上传到微信的家长群中，这样更加方便同学们课后复习。但是大家都知道微信的上传文件是有大小限制的，只要是超过10M的文件都是无法传输的，这个时候我们就需要将pdf压缩，那么，pdf格式文件如何高效率压缩？下面是小编为大家整理的几种操作方法，感兴趣的小伙伴跟着小编一起来看看吧！

第一个方法：借助PDF在线压缩平台

PDF在线压缩平台可以将我们的PDF文件进行压缩。我们在进入PDF在线压缩平台后，选择平台中的“压缩PDF”功能。随即会进入“PDF压缩”功能的界面。

在“PDF压缩“功能界面中，点击中间的”选择文件“添加要压缩的PDF文件。我们在点击之后出现的”打开“窗口中选中大体积的PDF文件进行添加。这里一次只可以选中一份PDF文件进行压缩。文件添加好后就会直接开始压缩啦~PDF在线压缩平台能够压缩PDF文件，但是经常会压缩失败且压缩文件效果不明显。

第二个方法：使用PDF转换器压缩PDF

PDF转换器压缩PDF文件是压缩PDF文件效果最好的一个方法。PDF转换器功能强大，除了基本的PDF转换功能，同时也具备有PDF压缩、PDF合并、PDF拆分等功能。我们如何在PDF转换器中压缩PDF文件呢？首先我们打开嗨格式PDF转换器并点击“PDF压缩”。

进入PDF压缩界面之后，将我们的PDF文件添加到中间的空白列表区域。文件添加好后就开始设置文件的压缩等级。PDF转换器中压缩等级分为普通压缩和高级压缩。如果需要将PDF文件压缩到指定的大小，我们就要选择高级压缩。这里需要注意一点，PDF文件压缩的越小，清晰度越低。

设置好后点击“开始压缩”，PDF文件很快就能够压缩完成，压缩完成会出现一个提示框。点击这个提示框中的“打开文件”就可以直接找到压缩后的PDF文件。

第三个方法：使用PDF编辑器

我们还可以使用PDF编辑器将PDF文件压缩。首先在PDF编辑软件中打开一个要大体积要压缩的PDF文件，然后点击上方的“文件”。我们点击选择“文件”中的“另存为其他”并在“另存为其他”中选择“缩小大小的PDF”。

界面随即就会出现一个“减小文件大小”的对话框，我们默认对话框中PDF兼容的版本为“保留当前压缩”。最后点击“确定”即可压缩PDF文件。这个压缩PDF方法也是很简单的，但是同样也是压缩文件的效果很差。

以上便是小编今天为大家分享的pdf格式文件如何高效率压缩相关内容。相信大家看了上述的操作后应该有所了解了吧！有需要的小伙伴可以参照小编上述的方法进行操作！除了这些使用方法之外，我们还可以借助专业的文件转换工具“福昕PDF转换器”。很多人应该都有听说过这款软件吧！它可以在短时间内对文件进行任意格式的转换，并且是支持文件批量操作的，可以为办公人员节省不少的时间。同时软件可进行分割合并压缩等操作，使用功能之强大，具备优质的操作效果。大家若是对这款软件感兴趣的话就赶快去官网看看吧！

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