如何将word文档自动转换为pdf格式,简单三步瞬间提升办公效率
很多人会由于工作的需要,要将Word文档转换为PDF格式发送给他人。为什么一定要转换为PDF格式文件再发送呢?因为PDF格式的文件不仅具备极高的安全性能,同时也会让读者觉得更加的正规,阅读起来会非常的舒服。但是对于大部分的办公人员来说并不知道如何将word文档以最快的方式转换为PDF文件。其实想要将word转pdf我们无需复杂的操作,Word文档会有自带的转换功能,转换之后也能最大程度上保护我们的文件内容不被损坏。通常情况下大家在编辑文档的时候会使用Word2007,这个版本一般是支持文件转换的。那么,如何将word文档自动转换为pdf格式?下面是小编为大家整理的相关内容,感兴趣的小伙伴一起来看看吧!
一、转换教程
1.在Word文档编辑完成之后,点击左上角的图标。
2.选择“另存为”,然后选择“PDF或XPS(P)”
3.选择好路径和文档的名称,点击“确定”完成。
二、需要注意的问题
对于很多新安装Word2007的用户来说,在另存为选项中没有“PDF或XPS(P)”这个选项,解决办法如下:
1.点击Word2007文档右上角的图标按钮(如下图所示),或者按快捷键F1打开帮助。
2.然后在搜索框那里输入“加载项PDF或XPS”,点击搜索,再在搜索结果点击第一个链接。
3.转到官方网站,下载插件:Microsoft Save as PDF或XPS,选择“中文简体”点击下载。
4.下载好后点击安装。
5.重新打开Word2007,点击按钮里的另存为,可以看到选项类表中出现了“PDF或XPS(P)”。
以上便是小编今天为大家分享的如何将word文档自动转换为pdf格式相关内容。大家看了上述简单的操作后是否有所了解了呢。关于文档自带转换是非常容易的,只需要简单几步即可轻松搞定。当然了,若是转换的文件数量过多,小编就不建议大家这么操作了,文件数量过多时使用这种方法会消耗我们很多的时间精力。所以为了确保文件转换效率我们可以下载一款专业高效的文件转换工具“福昕PDF转换器”。这款软件不仅支持Word转PDF、还支持excel转PDF、CAD转PDF、PDF转PPT等等,并且支持文件的批量转换,能在短时间内将文件完整的转换出来而不会出现质量上的任何问题。除此之外,该软件还支持文件的加密解密以及文件的分割合并等操作,使用功能非常强大。大家若是对这款软件感兴趣的话就赶快去官网看看吧!
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