将word转换成优质pdf方法详解,职场精英们都已收藏
我们不管是在学习中还是在工作中都会遇到各类的文件格式,其中使用比较多的便是word文件和PDF格式文件。有时我们在其他设备中将word文件打开会出现不兼容的现象,比如格式错乱或者是出现乱码等。为了解决这个问题,大家通常会将word转pdf格式。为什么要这么做呢?使用过PDF文件的人应该非常清楚,PDF文件具有极高的安全性能,所以无论在哪边打开都不会出现内容错乱等情况。那么具体要怎样将文件格式进行转换呢?下面是小编为大家整理的将word转换成优质pdf方法相关内容,感兴趣的小伙伴一起来看看吧!
转换方法一:另存Word为PDF
我们可以采用简单的另存为方法将Word文档转换为PDF文件。首先我们打开一份Word文档,然后点击上方工具栏中的“文件”,选择“文件”中的“另存为”功能。
接着Word文档界面会出现“另存为”的对话框。我们在另存为对话框中,下拉文件类型选择为“PDF文件格式”。再修改一下文件的保存名称及保存位置。最后点击保存就可以了。另存为的方法虽然很简单,但是在Word文件数量很多的情况下转换文件的效率和质量都很低。
转换方法二:使用PDF转换器——嗨格式转换器
我们可以使用PDF转换器完成转换。当有大量PDF文件需要转换的时候,最好选择使用这个方法。PDF转换器能够一次批量转换多个文件,能够节约很多的文件转换
时间,提高我们的工作效率。小编使用的PDF转换器是嗨格式PDF转换器,这款PDF转换器很好用的~该怎么去操作完成转换呢?首先我们打开嗨格式PDF转换器,点击“文件转PDF”。接下来进入“文件转PDF”的界面,我们选择界面中的“Word转PDF”。然后开始添加Word文档。我们点击转换器的中间区域就可以添加Word文件。
PDF文件添加完成后,我们现在还要设置一下转换的PDF文件的输出目录。可以将输出目录设置为自定义目录。PDF转换器默认转换文件存放在原文件目录中,不设置也是可以的。
将文件的输出目录设置好后,点击右下角红框中的“开始转换”。我们只需要等待文件转换完成即可。这个方法转换文件的速度很快哦!
以上便是小编今天为大家分享的将word转换成优质pdf方法相关内容。大家看了上述的介绍后是否有所了解了呢!对于办公人员来说,小编还是建议大家下载专业的文件转换工具,它可以确保文件的转换质量,同时具备强大的转换功能,可以将上百文件同时转换,为我们节省了很多时间。除了上述的转换软件外,小编这里要为大家推荐一款高效能工具“福昕PDF转换器”。这款软件支持十多种不同文件格式间的相互转换,同时支持文件的批量转换以及文件加密解密等操作。大家若是对这款软件感兴趣的话就赶快去官网看看吧!
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