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8个关于excel快速筛选数据的方法
来源:福昕PDF转换器 时间:2022-09-29 13:17:15 浏览数:
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8个关于excel快速筛选数据的方法

如何在一大堆Excel数据中,找出我们要的数据,并且快速找出,这时候就需要有相对应的办法.今天小编要跟大家分享的主题就是“8个关于excel快速筛选数据的方法”只要熟练掌握这8个办法,对于数据的筛选大家就可以游刃有余了.首先,我们先来了解下自动筛选.【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,并过滤掉不需要的数据将其隐藏.筛选只是显示出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容.使用方法是,在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能,这时,我们可以看到,标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等,如图所示.



一,普通排序 如果我们想对任意一个标题字段进行排序,使数据看起来更规整,那我们可以使用【筛选】中的排序功能.具体操作: 这里我们让“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序,可以点击标题字段“金额”

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处的三角选项按钮,然后选择【降序】.这时,会发现,销售数据已经按照销售金额排序了.

二,按颜色筛选 我们查看数据的时候,有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来,但是,由于这些数据都是隔行标注的,所以我们没办法将其进行汇总计算,能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来,然后进行计算?【自动筛选功能】可以!具体操作: 这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来.点击任意标题字段处的三角选项按钮,在弹出的对话框中,点击【按颜色筛选】,选择已经被我们刚才设置的填充色.这时,我们要的数据已经被筛选出来.需要说明的是,如果需要清除筛选结果,可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮,数据即可恢复没有被筛选时的样子.



三,筛选“包含某个值”的数据 具体操作:如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“张”.这时,所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了.
四,筛选“以某个值开头”的数据 具体操作:如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“5*”.这时,所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了.注意,在Excel中,“*”代表任意多个任意字符,“?”代表任意一个字符.这里的“5*”就是一种模糊搜索形式,意思是以5开头的任意数据内容.五,筛选“以某个值结尾”的数据 如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“*5”.这时,所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了.

六,筛选“几位数字”的数据 如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“???”.这时,所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了.注意,这里输入“?”时,要确保是英文输入法下的问号,中文状态下输入的问号是不行的.七,精确查找“包含某值”的数据 如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“65”.这时,所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了.注意,想实现精确查找时,只要对其加英文状态下的双引号,搜索即可.图3-77在弹出的对话框中,输入“65”.八,查找“在某个区间”的数据 如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,选择【数字筛选】,选择【介于】,在【大于或等于】中输入“100”,【小于或等于】中输入“150”.这时,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了.注意,这里的商品数量属于数字类型字段,如果我们选择的是商品名称等文字型的字段,则在做筛选时,出现的是【文字筛选】对话框,原理是一样的,按照我们上述的方法进行相应操作即可.

以上就是本篇的全部内容,希望大家会喜欢!


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