如何解决Word表格粘贴时的错位问题
在Word中处理简历表单时,经常会遇到一个表单的某些行被复制到另一个表单的情况。一个看似简单的问题,往往会导致意想不到的结果。3354
即使两个表单的列完全相同,粘贴的结果也经常“放错位置”,粘贴的行不能总是与其相邻的行对齐。1。采取预防措施。提前做好准备
要解决这个问题,第一个办法就是改进将行粘贴到目标表中的操作。首先,显示所有格式标记。选择菜单工具选项,视图选项卡,然后单击“格式标记”下的“全部”。完成后,单击“确定”。在目标表的末尾添加一个空行,注意不要选中要复制的行中包含的单元格,但是不要选中行尾的结束标记。然后将所选内容复制并粘贴到目标表格中。必要时,Word会自动插入新行,新插入的行将始终与现有行完全对齐。
但是这个方法并不是任何时候都适用的。3354如果我们想把粘贴的内容放到目标表格的另一个位置(而不是最后一个),目标表格中的原有内容可能会被覆盖3354除非我们在粘贴之前在目标表格中插入足够多的空行,但是这样做似乎太麻烦了。
2。亡羊补牢,事后补救
我们来看看对于放错位置的桌子的事后补救。首先,我们可以利用Word的表格“自动调整”功能。[x选择菜单“表格自动调整根据内容自动调整表格”。但是提醒大家,这种方法对于一些复杂的表不一定管用,尤其是有嵌套表的时候。这时可以采用“表格文字表格”的转换方法。选择整个错位的表格,并将整个表格转换为文本。
方法是:选择菜单“表格转换会出现一个对话框。选择表格中未出现的任何字符作为分隔符,然后单击确定。最后,通过选择菜单表格转换文本到表格,文本将被转换回表格。将出现转换对话框,然后单击确定。
3。获利,点击鼠标
【最方便的方法是创建一个简单的宏。通过宏AutoFitAllTables查找Word文档中的所有表格。对于每个表,调用每个列的AutoFit方法3354来自动调整其列宽。最终效果是对齐所有行和列。Sub autofitalltables()dim oTbl as table对于活动文档中的每个oTbl . tablesoTbl . ccolumns . autofitNext oTbl
End Sub
打开Word宏的Visual Basic编辑器,输入上面的宏,保存即可。选择Word菜单工具自定义,转到“命令”选项卡,将AutoFitAllTables宏拖动到Word工具栏上的适当位置。Word会自动添加一个以AutoFitAllTables命名的按钮。右键单击该按钮,将其命名为Align All Columns,最后关闭如图4所示的自定义对话框。以后只要点击对齐所有列按钮,Word就会自动对齐所有错位的表格,非常方便!
以上就是我今天给大家分享的关于如何解决Word表格粘贴时错位的问题。有需要的朋友可以按照以上步骤操作。如果需要将pdf转换成Excel,可以使用福鑫pdf converter。本文为原创,转载请注明原网址:https://ask.pdf365.cn/converter/jiaocheng/46113.html
本文关键词: 如何解决Word表格粘贴时错位的难题
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