职场办公必备的文字技能

职场办公室每个人都需要掌握的一些技巧。可以说它们是工作所必需的。就像柴米油盐一样，是生活中必不可少的。当然，学习这些技能也会对你的工作有所帮助，甚至可能帮助你获得升职加薪。我不会和你谈论他们。让我们进入这个话题。今天，边肖想和你分享八个“职场办公必备的文字技巧”1。在Word中快速复制文本，大多数人很少用[F4]键，但都知道用了[F4]键后这是一个强大的功能。比如输入一段文字后：操作技巧：按[F4]键，重复前面的操作，得到同样的文字。2.按住[Alt]键选择矩形复制文本，然后拖动鼠标左键选择所需文本并释放。可以复制[Ctrl C]键。3.垂直选择文本在Word文档编辑中，经常需要选择每行开头的文本信息或内容。很多人会按住[Ctrl]键一次选择一行，很麻烦。其实有更高效的方法。操作技巧：按住[Alt]键，在要选择的起始位置按鼠标左键。拖动鼠标拉出一个矩形垂直选择文本。4.输入大写数字。在一些特殊领域，使用Word软件时，经常需要输入中文大写数字。如果一个一个输入大写数字，那就太麻烦了。那么解决办法是什么呢？操作技巧：首先输入数字“123456”，然后选择数字，点击[插入]-[符号]-[数字]按钮，打开数字对话框，选择大写数字“一、二、三.”“数字类型”列表框中的选项。5.改变字母的大小写，选择英文字体，反复按。您可以在全部大写字母、全部小写字母和第一个大写字符之间切换。6.自动为图片和表格添加标题。点击[引用]-[题注]-[插入题注]打开题注对话框(可以在题注文本框中输入题注名称；标签是“表”；位置是“所选项上方”)，点击“自动插入题注”按钮，选中“Microsoft Word表格”复选框，然后点击“确定”按钮插入表格，可以看到每个表格的上方都有一个标题。7.编号段落

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