你真的掌握了Word的排序功能了吗-

来源:福昕PDF转换器时间:2022-09-23 09:46:49 浏览数:

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你真的掌握了Word的排序功能吗？

很多朋友认为自己掌握了word的排序功能。是这样吗？不是，那是因为大家在排序的时候只使用最简单的基本排序，但是要求文字同时要规范对齐，所以朋友们只能一个一个敲空格对齐，会耗费很多时间。那么，在遇到如此复杂的条件排序时，以下面的文字为例：

如何将姓名文字按字母顺序排序，并快速规范对齐？最终效果如下图所示。
小伙伴们会怎么做？今天，边肖也通过这个问题，向大家介绍单词排序的技巧。希望你会喜欢！现在就来看看具体操作方法吧！(1)首先，你需要将文本转换成表格。选择所有文本，单击开始-插入-表格，在弹出菜单中选择“将文本转换为表格”命令，打开“将文本转换为表格”对话框，在列数框中输入“1”，选择单选按钮“空格”，然后单击“如果文本由逗号、段落标记、停顿或其他字符分隔，则需要在“将文本转换为表格”对话框的“”列中选择相应的单选按钮。如上图所示，用空格隔开的文字就是单选按钮。(2)对表格中的文本进行排序。选中整张表格点击[表格工具]-[打开排序对话框，在Key Keywords下拉列表中选择Column 1，在Type下拉列表中选择Pinyin，然后选择默认升序排序，点击OK，将表格中的文字按拼音顺序排序。
提示：在Type中，我们可以根据需要将它们作为关键字进行排序。(3)将排序后的表格变成文本。选择整个表

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格，单击表

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格工具-布局-数据-将表格转换为文本，在打开对话框中选择单选按钮段落标记，然后单击确定。
(x)使用与之前相同的方法将文本再次转换为表格。
(5)，选中整个表格，单击[设计]-[边框]按钮，在弹出菜单中选择“无边框线”选项，取消表格边框。此时，您可以看到所有的姓名文本都已按拼音排序，并以标准化的方式对齐。 [请收藏分享！

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