巧用数据排序函数将数据整理成相同的格式

发现分解工

具不仅仅是将一列数据分成两列或三列那么简单，它还有其他几种用途：
1。数据被分成多个列
2。日期数据输入快
3。从某个段中提取数据
提取的数据显示在原始位置
提取的数据显示在指定的列
中。下面说说这些用途的实际操作方法。
1。数据分多列[x例如，采集的物料名称和型号输入为“A-234”和“A-234”。在下图所示的日常材料收集登记表中，名称和规格是在F列单元格中输入的，格式不统一。

在后期的数据统计中，我们需要对F列的数据进行划分，将名称和型号分开。如何做到这一点？
将名称与模型分开意味着添加一列数据，所以需要先添加一个空列。将鼠标放在列号G上，当鼠标变成向下箭头时，点击选择G列中的数据

在G列中右击，点击插入。

可以看到在f列之后插入了一列

选择要分割的数据区域。

单击“数据”选项卡下的“划分”按钮。

在弹出的对话框中，我们可以看到数据可以按照“分隔符”和“分隔符”进行划分，所以勾选“分隔符”，设置好后点击下一步。

在新的对话框中，我们可以看到分隔符有很多种，我们只需要在这里勾选“空格”即可。其中的“Tab键”是默认勾选的，表示字符所占的位置。保持默认设置即可。

因为上表数据充足。所以要勾选“将连续分隔符视为单个进程”，可以看到下面的数据预览，空格分隔的数据已经被分隔。

在数据预览中，可以看到用“-”分隔的数据没有被分隔，所以还需要勾选“其他”，在后面输入“-”。由于一些数据由多个“-”分隔，因此选中“将连续分隔符视为单个进程”。这时你可以看到在下面的数据预览中，所有的数据都是分开的。设置完成后，单击下一步。

在新建对话框中，您可以设置和更改数据格式，我们将在后面解释。单击此处完成即可。

这时你可以看到数据已经被分成了两列。默认情况下，第二列数据显示在G列中。

如果你学会了这个新技能，不妨转发给你的小伙伴。并且用小指收集，以免下次丢失。

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