Excel剪贴版的3个妙用,你会了吗

来源:福昕PDF转换器时间:2022-09-07 09:49:45 浏览数:

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Excel剪贴版的3个妙用,你会了吗

关于Excel中开始菜单栏中下方的剪贴板,大家对它的用法了解多少?今天pdf转word小编就来为大家一一介绍下剪贴板的3个妙用.当剪贴板处于打开状态时：在表格左方会显示窗口如下所示：

1、快速批量计算公式如下所示：单元格中存在一批可计算的公式,如何快速批量进行求值计算得到结果?主要有两种方法.1、创建辅助列在C列创建辅助列,C2单元格输入公式：="="&A2向下填充
2、使用剪贴版在开始下方点开剪贴版,选择C列数据,按CTRL+C复制,这时剪切版左方就出现一条数据,将单元格定格在B1单元格,单击剪切版中那条记录直接得到了最终的结果.剪贴版的粘贴相当于手动输入这些值,Excel会进行一次计算.
2、文本型数据转数值型图中G列数据加起来为什么会是240?明明不止,150+90+90+...加起来肯定不止240,那这是为什么呢?这是因为图中数字有两种形式存放在Excel表格中,一种是文本型,一种是数值型数字.数值型数字

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是可以进行数据求和累加的,而文本型则不能,Excel为了区分这两种数字,文本型的数字单元格左上角有个绿三角标记.在G列中,G2-G4是数值型数字,其他都是文本型的数字,为了方便计算,我们需要将所有文本型数字快速转换成数值型数字.
使用剪贴版,选择G列,将格式设置为常规,然后打开剪贴版,复制G列数据,然后点击剪切版的全部粘贴即可,操作动图如下所示：
3、多列数据汇总至一列需要把B至E列的数据全部汇总至A列统一排列,使用剪切版操作方法如下所示：按顺序复制B至E的每一列数据(如果数据量大可以选择使用快捷键ctrl+shift+向下箭进行选取),然后在A1单元格,打开剪贴板,选择全部粘贴,EXCEL会自动从剪贴版最下方一条向最上方上条依次粘贴,便达到了汇总数据的效果,操作动图如下所示：
剪贴版最常用的就是这几个用法,大家都学会了吗?

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