自动识别正负瀑布图的两种方法！

作为一个职场小白领，没有看家本领是活不下去的。俗话说“文字不如表格，表格不如图片。”职场中90%的汇报材料都是以PPT图表的形式呈现的，原因很简单，图表可以很清晰的展现一组数据的趋势。
下表显示了某公司8月份的收入和支出情况。现在需要用图表的形式表达出来。老板看到图表，一眼就能看出公司8月份的收支明细。

今天给大家分享的是分别通过Excel堆积图和Excel瀑布图制作公司每月的收支图。最终结果如下：


一、制作Excel堆积直方图
处理原表格，添加占位符辅助列，如下图C列所示。在单元格C4中直接输入0，并在单元格0，C5:
=SUM($D$4:D4)中输入累加公式。双击填充公式。注意求和区域的起始单元格D4是一个绝对引用，可以通过按

F4快捷键来切换，这样公式向下填充时就会累加。



为了避免负坐标，我们使用ABS函数将原表中的明细金额视为绝对值。
在E4单元格中输入公式：=ABS(D4)，双击填充柄以填充公式。


选择B列、C列和E列中的数据，然后单击[插入]选择图表中的堆积直方图。


结果如下图。它需要被藏起来。


选择直方图后，右键选择[格式化数据系列]。打开[格式化数据系列]对话框，将分类间隔设置为50%。

设置后，图表变得更加紧凑。

选择蓝色的列栏，右键选择。没有边框。用蓝色填充图表的收入部分，而支出部分仍然用橙色填充。然后把标题改成“某公司8月份收支情况”。结果如下：


选择直方图，右键选择[添加数据标签]选项，在图表中显示收支数据。

此时，图表如下：[x如果需要调整，右击数字，选择[格式化数据标签]。


通过标签位置调整数字的位置。

按Delete键删除辅助网格线，图表背景设置为黑色，字体颜色设置为白色。

将图表标题移动到中间位置。在标题下方插入文本框，设置二级标题(一般这句话要明确指出我们作图的观点，让看图表的人一眼就能明白图表的意思)。同时增加蓝色和橙色图例项，表示“增加”和“减少”。


选择直方图，然后单击[设计]选项卡上的[添加图表元素]。
[x在[line]中选择[series line]


，现在可以看到每个直方图中间有一条线连接。

上图是通过叠加直方图完成的。事实上，Excel在2013年之后的版本中加入了瀑布图。我们也可以用瀑布图做上图。过程相对更简单更容易。接下来，我们将使用OFFICE 2016中的瀑布图来制作公司的收支图。
二、瀑布图制作
选择表格中B列和D列的数据，在[插入]中点击图表，点击[查看所有图表]。我们可以在底部看到瀑布图，点击【确定】。


在新创建的图表中，可以看到表格中的正数和负数分别用两种颜色表示。


删除辅助网格线，数据标签调整为11号字。将图表标题设置为某公司8月份的收支情况。


选择数据标签，右键选择[选择标签位置的中心。


将图表的背景设置为黑色，并将所有其他文本内容调整为白色。

这里我通过瀑布图完成了公司收支图的制作。
最后总结一下：
制作第一个叠加直方图的过程有点繁琐，需要自己添加辅助栏才能达到效果。[

旋转PDF方法