在word文档中删除和修改批注的提示

在word文档中，默认情况下，新批注将显示批注者的姓名或缩写。当然，Word不会自动识别坐在电脑前的操作人员的姓名，它显示的只是我们安装Word时使用的注册姓名。所以，如果我们在别人的电脑上给文档添加注释，或者我们在安装Word程序的时候没有使用实名，或者我们用实名注册了Word，但是我们不希望自己的名字出现在注释里，那么这个时候，我们就可以用今天边肖分享的这个小技巧。

首先修改注释者的名字

其实Word 2007本身就内置了修改注释者名字的工具。只要我们在功能区的“审阅”选项卡的“修订”功能组中单击“修订”按钮下的小三角形，并在弹出菜单中单击“更改用户名”命令，如图1所示，即可打开Word选项对话框。

此时，对话框左侧的常用项被选中。我们可以在右侧的“个性化Microsoft Office”项下更改要在评论中使用的名称或缩写。

需要注意的是，此更改只影响更改后的评论，不会更新更改前文档中已有的评论。而且这里更改后，其他Office程序也会做相应的更改。

二。如果注释已经插入到文档中，并且我们想要删除注释中自动显示的注释者的名称，但是注释将会保留，则删除注释者的名称

。Word中也有简单的方法。

首先打开文档，点击左上角的Office按钮。单击“准备检查文档”命令。打开如图3所示的对话框。

确认选中“文档属性和个人信息”复选框，然后点击右下角的“检查”按钮，打开如图4所示的对话框。根据文档中的内容，不同文档对话框的结果是不同的。但是如果文档包含注释，那么“全部删除”按钮将出现在“文档属性和个人信息”栏的右侧。点击它，然后点击下面的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭它。当我们再次打开文档时，注释中那些注释者的名字将被删除。

请注意，不能点击图4对话框中的“评论、修订、版本、评论”。否则，不仅注释者的首字母会被删除，文档中的所有注释也会被删除。

以上是我今天给大家分享的关于如何在word文档中删除和修改批注的小技巧。有需要的朋友可以按照上面的步骤。如果需要Excel转pdf，可以使用福鑫pdf转换器。

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