如何制作自动更新双向跳转的目录索引

文件中如果有多张工作表,切换就成了问题.尤其是提交给老板的文件更应该考虑工作表的快速切换.通常采用目录索引的方式进行工作表的切换.只不过常见的目录索引做法存在单向跳转,或者目录挤占页面的情况.本篇教程,则通过最简单的3步操作——都是复制粘贴给出的代码,实现自动更新、双向跳转,并且不挤占工作页面的目录.

工作中,如果数据量大工作表多文件,查看数据就需要来回切换工作表,操作很不便.于是就有了目录索引.网上Excel目录索引教程有两种,都只实现了单向跳转.

第1种,目录只存在“目录”工作表里：单击目录,切换到需要的工作表.

缺点：

只是单向跳转,无法从工作表返回目录,工作表之间的切换仍然很不方便,需要单击工作表标签才能切换.

目录不会自动更新.增加新的工作表后,需要在目录里手动填充公式才能更新目录.



第2种,目录存在所有工作表里：单击目录,可以方便的在各个工作表中切换.

缺点：

目录挤占页面空间.

目录不会自动更新.增加新的工作表后,需要在目录里手动填充公式才能更新目录.


今天要分享给大家的是做可以双向跳转、自动更新的目录索引：

单击目录,跳转到工作表,双击工作表单元格,跳转到目录

增加、删除了工作表后,目录自动更新,不用手动填充公式

不但能快速实现工作表之间的切换,目录也不挤占页面空间.

效果如下：


制作过程：

第一步：生成工作表目录

（1）输入代码

按Alt+F11打开VBA编辑器,然后在左侧工程资源管理器窗口,双击EXCEL对象里面的“Sheet1(目录)”,在右侧的代码窗口输入如下代码（加QQ群:920864360可以下载代码）:

Private Sub worksheet_activate()

Dim i As Integer, ss As String

Range("a:a").Clear '清空A列

For i = 1 To Worksheets.Count

Range("A" & i).Value = Worksheets(i).Name '逐个获取工作表名称

Next i

End Sub

单引号'用于代码注释,其后的信息在VBA窗口里会显示为绿色,不会作为代码执行.


解析：

Activate表示工作表激活.上述代码表示：一旦从其他工作表跳转到“目录”工作表,就执行代码,逐个获取工作表的名称,在目录工作表的 A列生成目录.

（2）生成目录

首先单击任何一个非目录工作表,然后再单击切换到“目录”工作表,完成目录生成.



第二步：目录跳转到各工作表

打开VBA编辑器,双击EXCEL对象里面的“Sheet1(目录)”,在右侧的代码窗口输入如下代码:

Private Sub worksheet_SelectionChange(ByVal target As Range)

Dim sht As Worksheet

If target.Count > 1 Then Exit Sub '单击多个单元格不执行代码

On Error Resume Next '碰到错误继续执行

Set sht = Worksheets(target.Value) '查看是否存在以Target.Value命名的工作表

If Err.Number = 0 Then '如果错误为0,即工作簿存在以Target.Value命名的工作表,否则就不执行代码

Worksheets(target.Value).Activate '激活该工作表

End If

End Sub

解析：

SelectionChange表示点击单元格.上述代码意思：单击目录列中的某单元格就会跳转到以该单元格值命名的工作表.为了排除错误跳转,代码还设置了单击多个单元格不跳转、如果不存在以单元格值命名的工作表也不跳转等规则.




第三步：由各工作表跳回目录

打开VBA编辑器,然后在左侧工程资源管理器窗口,双击EXCEL对象里面的“ThisWorkbook”,在右侧的代码窗口输入如下代码:

Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)

Worksheets("目录").Activate

End Sub






解析：

SheetBeforeDoubleClick表示双击单元格.上述代码意思：在任一工作表内双击单元格就跳转到“目录”工作表.






Ok,现在我们就实现了双向跳转的全自动目录索引创建.

最后提醒大家一下,如果想在工作簿使用VBA代码,除了EXCEL2003其他版本的都要保存为EXCEL启用宏的工作簿“xlsm”格式哦！

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