如何解决系统导出的数据无法汇总的问题？

来源:福昕PDF转换器时间:2022-08-29 14:14:19 浏览数:

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如何解决系统导出的数据无法汇总的问题

我们在系统后台导出语句的时候，经常无法正常计数和求和，因为这个语句中会出现一些空格或者其他看不见的字符，那么遇到这样的情况该怎么办呢？今天边肖就和大家分享一下解决这个问题的操作方法。

在这种情况下，我们需要对数据进行预处理，使这些数据成为有规律的值，这样我们就可以进行汇总和分析。

以下图为例。当我们选择E列中的数据区时，我们会发现状态栏中只有计数项。没有熟悉的总和、最大值、最小值等。

如果使用sum函数，它也将返回值0。

当这种情况发生时，我们首先要检查数据的格式，看看单元格中是否还有空间。

点击有数据的单元格，把光标放在编辑栏

word转pdf绿色

，哈哈，原形毕露：原来的值后面有很多空格。

这个问题很好解决。首先在编辑栏中复制一个空格

，然后按Ctrl H调出[查找和替换]对话框

。在“搜索内容”文本框中，按Ctrl+V粘贴刚刚复制的空间。您也可以在这里手动输入一个空格，但有时它会与单元格中的空格类型相同。

关闭[查找和替换]对话框，然后选中E列的数据区，尝试汇总。

状态栏仍然只有计数项，问题还没有完全解决。

在这种情况下，一般来说，单元格中隐藏着看不见的字符。

复制一部分单元格内容，粘贴到记事本上看看。哇，果然：

处理这些看不见的字符有两种方法：

首先将Excel中的数据全部复制粘贴到记事本中

按Ctrl H替换引号

，然后将记事本中的内容复制粘贴到Excel中

，最后删除数据之间的空白列。这就完成了数据列表的转换。

以上是系统导出的数据无法汇总的解决方法。有需要的朋友可以按照以上步骤操作。如果需要将pdf转换为html，可以使用福鑫pdf converter。

本文为原创,转载请注明原网址:https://ask.pdf365.cn/converter/jiaocheng/45202.html

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