那些年被Word坑过的十种例子
WORD软件是我们办公最常用的软件之一,因为操作太简单,大家都觉得不用培训,但笔者认为,做为职场专业人士,要想提高办公效率,还是有必要认真学习一下.不然,大量重复的操作,平白浪费宝贵的时间不说,还让别人看笑话.下面列举初学者使用WORD的十大雷人做法,这些不规范的操作劳神又伤身,吃力不讨好.你,不是在玩WORD,你,是被WORD给玩了.
TOP1用抹黑来拖动选择
WORD排版中,一般要求“先选择,再操作”,也就是说如果我们需要对文章进行各种操作,首先必须先选择.初学者打开一篇上百页的长文章,需要对文章进行全部选择时往往手忙脚乱,通常都是将光标放在文章最上方,然后拖动鼠标滚到末尾处,一直滚呀,滚呀……,鼠标和牙齿都在格格作响.正确的操作是如果选择全文,CTRL+A即可,如果需要选择当前到文章末尾处,只需要按CTRL+SHIFT+END.
TOP2拖动滚动条进行跳转
在给文章做目录的时候,通常需要将光标放在文章的最上方,初学者要么一直按方向箭,或是拖动滚动条到最上方.正确的操作是CTRL+HOME,如果需要跳转到固定的页数,可以按CTRL+G,快速定位到相应的页码.
TOP3用空格调整字间距
标题如果间距太小,需要调整的时候,初学者往往在每个字之间一个一个按空格,正确的做法是,CTRL+D,调出设置字体的对话框,在高级中,选择间距,在间距中设置距离.
TOP4用TAB进行首行缩进
文章中如果每一段落均要首行缩进,不少人的做法是连续按四个空格,或在每一段之前按TAB,这样需要重复很多次.正确的做法是文章输入完成之后,选择整篇文章,一次性设置好.点击开始选项卡,然后在段落组中,右下角有个指向右下角的小图标,点击,在出现的段落对话框中,在缩进栏中,找到特殊格式下拉列表中,选择首行缩进.
TOP5用回车换行或分页
比如标题需要和正文离开一些距离,很多初学者习惯性的敲一下回车,但这样调出来的间距总不是很理想.正确的做法是点击开始选项卡,然后在段落组
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