Excel表格中被人忽略的微图表

都说文不如表,表不如图.图表作为Excel中重要的数据可视化处理工具,其数据展现力是其他应用所无法比拟的.

但是常规图表也有先天不足之处：独立于单元格之外,无法与单元格数据进行完美的融合.

而在单元格内使用数据条、趋势线、饼图等对数据进行可视化处理,则可以实现数据与图表的一体化衔接,今天咱们就一起来说说Excel中的微图表.

一、条件格式

条件格式中自带的数据条、色阶以及图标集,是一种非常实用而简单的可视化技巧.

来看下面的效果,输入数据,即可出现条形图.

实现这样的效果,其实很简单：

在条件格式规则中,可以设置数据条的颜色、边框、填充样式,以及条形方向和最小值、最大值等.

在Excel 2010及以上版本中,还允许对负值进行特殊处理,打开设置条件规则对话框,在【负值和坐标轴】中进行设置负值或是选择坐

如下图所示,就是用数据条展示的盈亏效果.

除了数据条之外,利用条件格式还可以为单元格数据添加图标样式的可视化效果.

例如以下这样的效果：

其设置方法为：

但是这种效果也有不足之处,就是无法像饼图一样,以百分比的形式精确展示数据.

二、专业微图表工具：Sparklines

下面这个图表中的饼图,就可以实现精准百分比的控制了：

这里用到了微图表工具：Sparklines

它是微软开发的单元格可视化插件,相比条件格式,功能更加强大.不仅能制作简单的条形图、折线图、柱状图、饼图,还可以制作出子弹图、散点图、树形图、热力图等复杂的图表类型.

先来看几个Sparklines生成的图表效果.

Sparklines的使用非常简单,首先下载Sparklines.xlam插件.

地址：

http://pan.baidu.com/s/1qYg1exA

先打开要制作微图表的Excel文档,然后双击插件文件,此时在Excel界面会自动添加Sparklines的选项卡.

接下来就可以开始制作微图表了.

选中要生成微图表的单元格,点击相应的微图表类型,跳出对应的函数参数对话框,设置参数即可生成微图表.

对于一列数据,只需给第一个单元格生成微图表,其它单元格使用公式复制即可自动生成.

图表函数中的参数并非全部是必须参数,可以根据个人的需求选择.

只要填写第一个参数就能够生成饼图,在DiameterRatio参数中还可以设置直径大小.

如果要完成子弹图等复杂的图表,或者想把微图表做得更漂亮、更专业,则需要Sparklines教程和颜色代码的支持.

Sparklines教程中提供了所有图表类型及其函数和参数的意义及应用示例,颜色代码表则提供了所有的颜色代码,可惜教程是英文的,老祝看不懂……

三、REPT函数

利用REPT()函数,再使用诸如

下图中使用的公式为：

=REPT("☆",B2)

REPT函数的作用是按照给定的次数重复显示文本.通过REPT函数,可以不断地重复显示某一文本字符串,对单元格进行填充.

使用方法是：

=REPT(字符,重复次数)

把需要重复的字符换一下,就是另外一种效果.

=REPT("■",B2)

三种微图表生成方式的不同

1、条件格式生成的可视化是一种单元格格式,可以在条件规则管理中修改样式；

2、Sparklines生成的可视化是图片,生成后需要修改时,可以先按F5键,定位对象,

批量删除后重新生成设置；

3、REPT函数生成的可视化是单元格内容,可以直接像设置字体一样修改公式结果的颜色、字号以及对齐方式等属性.

图片转Excel在线