MATCH 函数的使用方法

对于MATCH 函数经常使用Excel表格的小伙伴们应该不陌生,它可以在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置.如果不是很熟悉这个的话也没关系,今天小编就来给大家分享下MATCH 函数的使用方法.

MATCH函数的运算方式

这个函数有三个参数,其中第一个参数是查找对象,第二参数指定查找的范围或是数组,第三参数为查找的匹配方式.

第三参数有三个选项：0、1、-1,分别表示精确匹配、升序查找、降序查找模式.

应用一：逆向查询

由于实际应用中,只要求返回位置的问题不多,好像MATCH函数一时派不上用场了.

其实这个函数更多的时候,是与其他引用类函数组合应用,最典型的使用是与INDEX函数组合,能够完成类似VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的查找功能,并且可以实现逆向查询,即从左向右或是从下向上查询.

如下图所示,需要根据E列的姓名在A列查询对应的部门.

D2单元格输入以下公式,返回查询结果为“采购部”.

=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,))

INDEX函数是常用的引用类函数之一,可以在一个区域引用或数组范围中,根据指定的行号和列号来返回一个值.

MATCH(E2,B:B,)部分,第三参数简写,表示使用0,即精确匹配方式查询E2单元格姓名“小美”在B列的位置,结果为4.

计算结果用作INDEX函数的参数,INDEX函数再根据指定的行号返回A列中对应的值.

使用INDEX函数和MATCH函数的组合应用来查询数据,公式看似相对复杂一些,但在实际应用中,更加灵活多变.

应用二：查找首次出现的位置

除了使用特定的值作为查询参数,也可以使用逻辑值进行查询.

以下图为例,是某公司的销售数据.需要查询首次超过平均销售额的月份.

D2单元格使用以下数组公式,记得要按组合键：

=INDEX(A2:A13,MATCH(TRUE,B2:B13>AVERAGE(B2:B13),))

来看看公式的意思：

1、AVERAGE(B2:B13)部分,用来计算出B2:B13单元格的平均值895.33.

2、B2:B13>AVERAGE(B2:B13)部分,用B2:B13与平均值分别作比较,得到由逻辑值TRUE或是FALSE组成的内存数组：

{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;…;TRUE}

3、MATCH函数第一参数使用逻辑值TRUE,使用精确匹配方式查询TRUE在数组中第一次出现的位置,结果为4.

本例中的第一参数也可以写成“1=1”,1=1返回逻辑值TRUE,与直接使用TRUE效果相同.

4、MATCH函数的计算结果用作INDEX函数的参数,INDEX函数再根据指定的行号返回A列中对应的月份.

应用三：查找最后一次出现的位置

除了查询首次出现的位置,MATCH函数还可以查询最后一次出现的位置.

以下图为例,需要查询最后次超过平均销售额的月份.

D2单元格使用以下数组公式,按组合键：

=INDEX(A2:A13,MATCH(1,0/(B2:B13>AVERAGE(B2:B13))))

来看看公式的意思：

1、先使用AVERAGE函数计算出B2:B13单元格的平均值.

2、再用B2:B13与平均值分别作比较,得到由逻辑值TRUE或是FALSE组成的内存数组.

用0除以这个内存数组,返回以下结果：

{#DIV/0!;#DIV/0!;0;0;0;…;#DIV/0!}

3、MATCH函数以1作为查找值,在这个数组中查找小于或等于1的最大值.

MATCH函数在处理时,只要将第三参数设置为1或是省略,就会默认第二参数是已经按升序排列过的数据,所以会返回最后一个小于或等于1的最大值（也就是0）的位置.

4、最后使用INDEX函数,根据MATCH函数指定的行号返回A列中对应的月份.

应用四：与VLOOKUP配合实现动态查询

以下图为例,是某单位职工工资表的部分内容.

咱们要做的,是要根据姓名和项目,来实现一个动态的查询效果.

步骤1

单击A9单元格,依次点击【数据】【数据验证】（07 10版本中叫做数据有效性）,设置序列来源为A2:A6.

步骤2

单击B8单元格,以同样的方法设置数据验证,序列来源选择项目所在单元格：=$B$1:$H$1

这时候,只要单击A9或是B8单元格,就可以在下拉列表中

步骤3

B9单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(A9,A:H,MATCH(B8,A1:H1,),)

在A9单元格的下拉列表中选择不同的姓名,或是在B8单元格的下拉列表中选择不同的项目,公式就会动态返回不同姓名、不同项目的查询结果.

简单说说公式的含义：

MATCH(B8,A1:H1,)部分,在B8单元格选择不同的项目,MATCH函数即计算出该项目在A1:H1单元格中的位置,计算结果用作vlookup函数的第三参数.

VLOOKUP函数使用A9作为查询值,查询的区域为A:H列,由MACHT函数计算出要返回查询区域的第几列.

以上就是今天给大家分享的关于MATCH 函数的使用方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转Excel可以使用福昕pdf转换器.

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