如何用Excel批量获取所有员工的最高学历

来源:福昕PDF转换器时间:2022-08-26 16:06:02 浏览数:

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如何用Excel批量获取所有员工的最高学历

这位小伙伴说他有1000名员工，员工的学习来自人事系统的数据导出。怎样才能筛选出每个员工最高学历的数据？

解决方案：将每个员工的最高学历信息排在最前面，然后用删除重复的功能删除剩下的记录。

具体操作如下：
这个例子的难度，如何将每个员工的最高学历信息排在最前面？这是使用自定义排序功能的需要。自定义排序之前，需要先做的自定义顺序是什么？这里有一个快速的方法，通过删除重复项来快速获得自定义的单个序列。看动画操作：

删除重复后，我们知道这个表只有五个

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学历：“初中、高中、本科、硕士、博士”。然后，将这五项按照学历从上到下依次输入序列。详见动画操作。

然后按度数排序(用户自定义)。具体操作如下：

排序后的结果如下，每个员工的学历在最上面。看下图的结果(注意箭头)

最后使用删除重复的功能，保留度数最高的记录。点击“数据-删除重复项”默认情况下，“姓名”的第一条记录是预留给像这样删除重复项的，恰好第一条记录的学历最高。删除后就是需要的数据效果：

总结：“自定义排序删除重复”是解决此类问题的黄金搭档。注意删除重复的“妙用”！

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