Excel表格打印所需技能

在日常打印报表时，您可能会遇到这种情况。每页上打印的数据是指定的行数。例如，下面的销售表要求在一页上打印每周数据，这相当于包括标题行。每页包含八行数据：

如果你遇到这种问题，你是怎么处理的？
方法1:手动添加分页符。
这种方法如果数据少，只有几页的话还可以，但是如果数据太多，估计你会受不了。
方法二：调整页边距，控制每页行数。
这种方法考验耐心。经过几次调试，可能符合要求，但每次都要这样调整。这似乎也不是一件愉快的事情。
方法三：使用VBA实

现固定行数的分页打印。
以上三种方法只有最后一种更科学。先不说如何使用VBA，但这并不是大多数人希望每次都根据行数来修改代码。
其实有一种更方便简单易学的方法来完成这个麻烦的工作。让我们来看看它是如何工作的。
第一步：用公式=INT(ROW(A7)/7)下拉数据，得到一个数字列表：


你可以看到你得到的数字是7个一组的，因为ROW函数可以得到行号，ROW(A7)的结果是7。将这个数除以7。最终结果是一系列7行。
在本例中，我们每页有7行数据。如果每页要20行，我们只需要把公式修改为=INT(ROW(A20)/20)，非常方便。
在下一次操作之前，有选择地将从该列公式中获得的数据粘贴为数值。让我们使用小计来添加分页符。
第二步：用小计加分页符
选中H列，点击小计，弹出对话框。由于此栏没有表头，在弹出的选项中点击确定：

即可，不需要修改其他的设置，只需勾选[每组数据分页]选项即可：[效果如图：

到这一步，已经添加了分页符，剩下的只是一些排版和美化。
第三步：删除多余的列和空行
删除H列和I列的数据，然后选择A列，按F5打开定位对话框：

打开定位条件，选择[空值]删除：

选择删除整行：

第四步：清除大纲显示，添加打印标题行
点击数据-取消分组-清除大纲显示：

然后点击页面布局-打印标题，从顶部标题行选择。很统一。
这个方法好像有很多操作步骤。其实如果熟练的话，只需要一两分钟。而且，通过修改公式，可以灵活控制行数。最后，我们将为您提供一个完整的操作动画。如果你喜欢这个技巧，请分享！

如果你学会了这个新技能，不妨转发给你的小伙伴。并且动动小手指收集，以免下次丢失。

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