打印七项必需技能设置

说到打印，大家都会说谁不会打印。您在日常工作或生活中会遇到要打印的文档。总之大家对印刷都不陌生。印刷没有什么技术含量，看一遍就知道怎么操作了。但是Excel中有各种打印方式。如果你不相信我，请看看。

[1]打印网格线
[x很多小伙伴在做报表或者其他工作的时候，都会用网格线作为自己的表格。他们不会再设置单元格的边界了。在这种情况下，我们可以看到它是可以的。


但是，如果要打印，网格线往往会被忽略。打印出来的数据没有网格线，给人一种杂乱无章、密密麻麻的感觉。很难读懂。


解决方案：选择[页面布局]——[网格线]3354[检查打印]3354-[打印预览]

最终效果如下：

[2一页根本打印不出来。这样Excel会自动转到下一页，根据大小打印页数。

当打印文件的页数超过一页时，第二页系统不会出现标题行，而是直接继续。打印第二页后，不知道这些数据是干什么用的，需要从第一页开始查。这是相当费时费力的。不太好找。解决方案：[页面布局]——[打印标题]——[工作表]3354[顶部标题行]3354[选择标题行]3354[打印预览]最终结果如下：

[3]缩放打印
将所有打印内容放在同一页上。解决方案：打印【设置】——【无缩放】3354【将工作表调整为一页】


【4】单色打印
如果单元格中填充了各种背景效果，默认会打印出深浅颜色不同的色块，看起来会很乱。如图所示。


解决方案：[页面布局]——[工作表]3354[单色打印]3354[打印预览]

[5]不要打印错误值[X]有时，我们在处理数据时，单元格中会出现一些错误值.并且占用的单元格位置不能手动修改。


为了避免打印带来的不便，我们选择这些误差值为空。手动填写值对我们来说很方便。

解决方法：选择错误值3354[页面布局]——[工作表]3354[错误单元格打印为]3354[空白]3354[打印预览]

[6]要按页码打印页眉和页脚
，分别排列。

解决方案：[页面布局]——[页眉/页脚]3354[页脚]3354[打印预览]

[7]在工作表中打印注释

，为了方便起见。经常在单元格上添加注释。


解法：[页面布局]——[工作表]3354[注释]3354[工作表结束]

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