Word特殊信息的录入小妙招

在平时工作生活当中,使用word文档编辑时我们有时候经常会需要要word中输入一些特殊信息的操作,比如说斜线表头、填空题、特殊字符等等.那么要如何操作呢?今天小编就来给大家分享下Word特殊信息的录入的小妙招.
一、妙用Word中的自动图文集输入个人信息

在使用Word工作、学习过程中,经常要重复的输入自己的个人信息.如：姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了?

其实有许多办法可以解决这个问题的,比方说使用Word中的“自动图文集”,帮助您快速地完成这些重复性地操作.

“自动图文集”的使用步骤如下：

①首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等,哈,在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错).比方说我选定以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中国

电话：1234567

电子信箱：feiyang@china.com

主页：www.it8g.com

②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”.在弹出的创建“自动图文集”对话框中,输入“自动图文集”的名字,如你的名字.在本例中假设你输入的是“个人信息”.

③现在,请你在Word中键入“个人信息”.刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框,此时按F3键,预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置.如果不需要该定义的格式,继续键入其他内容即可跳过.在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后,它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中,通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式.

二、妙用Word宏输入特殊符号

在进行文字排版时经常要插入字符,但在符号框中查找费时费力又费眼！其实,我们可以利用“宏”来为我们解决这个问题.对于一些常用的符号(如“￥”),可以使用宏来使工作简化.具体方法是：

①首单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项.

②给宏取名,如“Yuan”,再单击“键盘”.

③在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl＋Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框.单击“确定”按钮启动记录器.

④运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“￥”,插入后再关闭.另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中.

⑤单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮.

⑥单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令.

⑦选择第二步中的宏名

这时我们可以从中看到以下代码：

Sub Yuan()

Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True

End Sub

以后,当你需要插入字符“￥”时,只需按下快捷键“Ctrl＋Y”.或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了.是不是很简单?你也来试试吧！

三、斜线表头的处理

斜线表头是经常用到的一种单元格格式,其位置一般在第一行的第一列.设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大,并将插入点定位在此单元格中.然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,当出现对话框后,选择“表头样式”(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后按[确定]退出.

删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头.

四、完型填空题的录入

如果你是一个教师,一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧?完型填空是英语试卷中很常见的题型.每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列.但你是不是发现,不管使用哪种方法,总是不能上下完全对齐,此时,不妨使用一下这种方法.

先在试卷的适当位置根据题目答案需要,制作一个单行四列(或二行二列)的表格,并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后,可在下行行首粘贴制作好的表格,然后录入各选项的具体内容；录入结束,定义各个表格, 选择菜单中的边框项,去除表格线.按此方法录入试卷,各选项对得非常整齐,整体布局也很美观.

以上就是今天给大家分享的关于word特殊信息录入的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转ppt可以使用福昕pdf转换器.

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