办公室常用的文字技巧，你一定要记住这些，

来源:福昕PDF转换器时间:2022-07-19 10:13:26 浏览数:

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办公室常用的文字技巧，这些你一定要记住，

Word是我们日常办公中最常用的词。常规的文字编辑相对简单。如果需要编辑更复杂的Word文档，提高办公效率，难度会更大。在这种情况下，我们日常积累的一些单词技巧就可以派上用场了。你知道一些实用的单词

pdf转word编辑

技巧吗？边肖自己整理了一些，过来看看吧！

技巧一：移动Word的脚注

在使用Word的过程中，我们经常需要设置文档的脚注，那么你知道如何移动脚注吗？下面是移动脚注的方法。首先，我们打开一个Word文档，然后单击上面工具栏中的引用选项。

然后在引用目录下找到脚注，点击脚注旁边的“脚注和尾注”箭头图标。

进入脚注和尾注的编辑页面，我们可以根据自己的需要设置脚注格式。在这里，我们选择在哪里插入脚注，它分为页面的底部和文本的底部。如果选择了[页面底部], Word将贴在页面底部并在其上方插入脚注。脚注的底部是页面的正常底部空白，空间适中。

如果选择了[文本底部]，脚注将被插入到当前页面上最后一行文本的下方，其最终位置取决于当前页面上的文本数量。单词多的时候，脚注位置较低，靠近页面底部。当脚注的顶部和底部有更多空间时。根据自身情况选择设置即可。

技巧2:在Word page

的上下页边距插入页码。使用Word时，如果Word文档中有很多页，很多人会在文档中插入页码，以便于查找。今天我们就来学习一下这种插入页码的技巧。首先，打开一个Word文档，然后单击[插入]单击[页码]。

选择您想要的页码格式，其中[页眉]是在页面顶部插入页码，[页脚]是在页面底部插入页码。选择完成后，Word文档的每一页都会插入页码。

但是如果我们需要从指定页面插入页码，比如封面不需要编码怎么办？首先，我们双击封面的页脚，然后单击[删除页码]旁边的三角形。

然后我们从下拉框中选择。我们只需要删除封面的页码，然后点击【本页】。

技巧三：在Word中创建索引

在编辑Word文档的过程中，很多伙伴经常需要创建索引。您也可以很容易地找到您想要关键内容，但是许多人不知道如何在Word中创建索引。下面是创建索引的方法。首先，我们创建一个新的word文档，并在Word中输入所需的文本内容。

然后点击上方菜单栏中的[引用]选项，选择文档中要标记的关键字。单击[标记索引条目]。

在标记索引条目的对话框中，我们单击[标记]。

标记后，我们选择标记的索引条目旁边的[插入索引]。

在弹出的索引对话框中，我们可以设置索引，勾选【页码右对齐】，点击【索引创建完毕，索引最右边的数字就是关键词所在的页数。

以上是边肖今天分享的单词技巧，比较简单实用。需要的时候它们当然可以帮到你，赶紧收藏吧！

本文为原创,转载请注明原网址:https://ask.pdf365.cn/converter/jiaocheng/44609.html

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