假期延长太无聊了，不如学学这些PPT技巧

现在大部分人都会做PPT，但是每个人的PPT效果和效率都不一样。比如同一主题下，有的人完成一个PPT很慢，完成效果不好，而有的人却能独自高效地做出一个高质量的PPT。为了提高我们的工作效率，我们需要掌握一些实用的PPT技巧。今天边肖就和大家分享一些PPT技巧，想了解的朋友可以了解一下。

技巧一：在使用PPT文件的过程中，统一PPT

中的字体。有时候我们需要快速的将文件中的字体设置成需要的字体。那么你知道如何快速统一字体吗？今天让边肖教你这项技能。首先，我们打开一个PPT文件，首先确认PPT内容中使用的字体，然后我们选择文本，字体就会显示在上面的工具栏中。

确认字体后，我们点击上面“开始”标签下的“替换”按钮，然后展开“替换”按钮的下拉菜单，选择“替换字体”选项。【x选择你要替换的字体和你要替换的字体，比如用微软雅荷替

技巧二：设置不同比例的PPT页面

在不同的场景下，我们有时需要将PPT设置成不同的比例，尤其是对于一些垂直的屏幕布局。这个怎么设置？首先，我们创建一个新的PPT，点击上方菜单中的Design，选择Page Setup。

然后在页面设置的弹出窗口中，我们点击幻灯片大小的下拉框，根据自己的需要进行选择。如果没有需要的布局模型，可以选择自定义页面的宽度和高度，在方向上可以选择水平和垂直方向。您可以设置垂直演示页面。

这里小编选择16: 9，以垂直方向为例。设置效果如下图所示。做PPT之前确定并设置好这一页的比例就可以了。

技巧三：将PPT转换成PDF

在制作好PPT文件后，有些朋友会选择将PPT文件转换成兼容性好的文件。我们可以点击PPT文件页面左上角的“文件”，选择“另存为”。

然后在另存为的窗口中，选择“文件类型”为“PDF文件格式”，然

如果你有多个PPT文件要转换，还有一种方法可以转换，那就是使用PDF converter。下面我以【福鑫PDF转换器】为例分享一下这个方法。打开阜新PDF Converter，在软件主界面点击“文件转PDF”。

然后选择“PPT转PDF”，点击软件中间区域，添加多个要转换的PDF文件。添加PDF文件后，设置文件的输出类型和输出目录，最好点击“开始转换”。只需等到PDF文件转换完成。

技巧四：打开PPT中的智能向导

在制作PPT的过程中，打开PPT中的智能向导也是我经常遇到的问题。在我们创建一个新的PPT文件后，点击上面工具栏中的[查看]并选择[网格和参考线]功能。

然后选中下面的[形状对齐时显示智能参考线]和[在屏幕上显示智能参考线]，并单击[确定]，智能参考线将显示在新创建的幻灯片上。

好了~今天的PPT技巧到此为止。想了解更多办公技巧，点击关注边肖！

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