日常生活中可用的一些Excel技巧值得学习,
Excel是我们办公室常用的一个软件,它制作和处理Excel表格的功能非常强大。但是不懂Excel的朋友用起来会比较困难。如果你掌握了一些Excel的操作技巧,那就好办多了~今天就和大家分享一些Excel的技巧,一起学习吧!
技巧一:在数据后批量添加中间横线
在用Excel制作各种表格的过程中,我们有时需要在数据后批量添加中间横线。一个一个敲是很麻烦的,那么我们如何批
量给表格中的数据添加中间横线呢?首先,我们在Excel表格中选择要添加水平线的数据。然后,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]功能。
文件界面会弹出设置单元格格式的对话框。我们在类别中选择[自定义]。并在类型中输入[@ *-]。设置完成后点击确定。
现在我们可以看到中间的横线是批量添加到单元格中的数据的。
技巧二:批量在两个字的名字中间加空格
制作员工花名册时,有的名字是三个字,有的是两个字。为了使表格看起来像,我们可以在两个字符的名称中添加空格。下面介绍如何在两个字的名字中间批量添加空格。
我们先选中表格中所有的名称数据,然后点击鼠标右键选择[设置单元格格式]。
在弹出的单元格格式对话框中,选择上面的[对齐]选项。然后选择文本对齐下方的[水平对齐]。在此下拉菜单下选择[分散对齐(缩进)]。选择完成后,我们单击确定。
OK之后,我们可以看到双字名字中间已经批量添加了空格。
技巧三:日期中间加0
。在Excel表格中输入日期时,首先我们可以看到下面表格单元格中的日期都是X-月-X-日。
然后选择这些日期数据,右键设置单元格格式。
然后在弹出的单元格格式对话框中,我们在类别中选择自定义,可以看到单元格类型为[m]月“d”日”;@].
我们只需要在D前再加一个D,把公式改成[m "月" dd "日";@],更改后点击确定。
现在,您可以看到这些日期数据已经更改为X月X日,并且在单日之前添加了0。
以上是Excel技巧分享给大家。相信大家看完都会有所收获。如果你在Excel中遇到问题,请分享给我们~
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本文关键词: 日常可用的一些Excel技巧 值得我们学习一下
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