一些Excel排序的小技巧,既简单又实用,
Excel可以满足我们日常工作中对数据的分析处理,但是使用起来相当复杂。要想简单快捷地处理Excel文件,就必须掌握一些必要的Excel小技巧。边肖整理了一些,让我们一起来学习吧!
技巧一:制作绩效完成率滑动珠图
我们经常需要在Excel中插入各种图表,比如将两年的工作完成率制作成个性化的完成率滑动珠图。这个怎么做?首先,我们打开一个表格文件,在表格旁边插入一列辅助图形,并将它们的填充设置为100%。
然后选择所有的数据表,点击上方工具栏中[插入]下的[2D条形图]。
点击后可以插入一个条形图,灰色的就是我们插入的辅助栏的数值。我们选择图表,右键选择更改图表类型。
在弹出的变化图表类型设置框中,我们选择组合图表,将2017年和2018年的完成率设置为散点图。辅助栏仍被选作侧边条形图,设置后点击插入。
回到图表,我们需要再向表中添加一个辅助列数据E列。这样,为了调整散点的纵坐标,我们在表格的E列创建一个新的“Y值”,从底部依次输入数据0.5,1.5,2.5,3.5。
然后我们在此图表中选择橙色散点,右键单击[选择数据]。
在弹出的编辑数据源设置框中,我们选择2018系列。然后单击编辑。
接下来,我们将X轴的系列值更改为B3-B5,Y轴的系列值更改为E3-E5,然后单击确定。
技巧二:防止数据输入错误
我们在使用=Excel编辑表格时,经常会输入一些数据,但是手动输入我们可以使用Excel中的一些功能来防止数据输入错误。比如我们需要在Excel中输入一个手机号码,通常是11位数字。首先,我们在Excel中选择需要设置的单元格。
然后我们在上面的菜单中点击数据,选择有效性,点击有效性。
然后在数据有效性中设置。让我们选择[允许]作为文本长度,[数据]为相等,[值]为11。
然后点击上面的[错误警告]选项,设置[标题]和[错误信息],可以作为提示。
现在我们可以验证,当我们输入一个小于11位的手机号码时,收到提示后可以修改。
技巧三:用条件格式突出单元格
有时候我们需要让Excel中的一些数据更加显眼,可以用条
件格式突出单元格。边肖以下表为例,我们需要标记和显示小于50的数据。首先我们勾选所有需要设置的单元格,然后点击【开始】下的【条件格式】。在弹出的下级菜单中,选择[高亮单元格规则]下的[小于]。
在弹出的设置窗口中,我们将小于的值设置为50,在[设置为]底部选择[自定义格式]。然后,在出现的单元格格式中,单击[确定]。现在我们会看到表中所有小于50的数据都加粗并变红。这些就是我们今天要和大家分享的简单实用的Excel技巧。你学会了之后,也可以分享给需要的朋友~本文为原创,转载请注明原网址:https://ask.pdf365.cn/converter/jiaocheng/44316.html
本文关键词: 整理的一些Excel小技巧 既简单又实用
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