学习这些可以在Word文档的日常编辑中使用的技巧,
在日常用Word编辑文档的过程中,如果文档比较复杂或者内容比较多,我们需要掌握一些编辑时的技巧。你平时会哪些文字技巧?今天,边肖将与你分享一些。感兴趣的朋友一定要来学习一下!
技巧1:将文本转换成表格
我们在Word中制作表格时,一般会新建一个表格,然后输入文件的内容。下面小编就给大家分享一个把文字转换成表格的技巧,可以提高我们的工作效率。
首先我们新建一个Word文档,然后输入文本数据的内容,用英文逗号分隔。必须是英文逗号~
然后我们选择这些数据内容,点击上面“插入”下的表格,选择“转换文本为表格”。
在弹出的“文本转换为表格”对话框中,根据文本设置列数,我这里设置为4,在文本分隔位置选择逗号。设置完成后,点击确定。
我们看到Word文档中的文本已经成功转换为表格。
技巧二:给文档添加连续的行号
我们早在Word中输入一篇较长的文档后,就可以看到其下方文
档的字数,那么我们如何检查这篇文档的行数呢?学习一些标记文档行数的技巧。首先打开一个Word文档,在工具栏“页面布局”中点击行号,在行号下拉菜单中选择行号选项。
在弹出的行号对话框中,我们勾选添加行号,然后将行号间隔设置为5或1。在编号类型下选择连续编号。
完成这些设置后,点击确定,可以看到每隔五行就会显示一次行号。
技巧3:使用制表位
我们如何在Word中使用制表位?首先,我们在Word文档中编辑所需的文本内容。
然后我们选择这些文本内容,鼠标右键选择“段落”功能。
这时Word文档页面上会出现一个段落设置的对话框,我们点击表格底部的“制表位”。
点击制表位后,我们可以在弹出的制表位窗口中设置制表位。根据自己的需要设置就好~
技巧四:横向排版
我们平时使用Word文档时,经常会对文档进行重新排版。但是Word软件默认是竖排。想
做横向排版,怎么设置?首先我们打开一个Word文档,可以看到它是竖排的。
然后我们点击上方工具栏上的[页面布局],选择[页边距],在下方菜单中选择[自定义页边距]。
在弹出的[页面设置]对话框中,我们选择[横向],之后,点击确定。
现在我们可以发现页面变成了横向布局。
这些是我们今天与你分享的单词提示。我们可以在日常工作中用到它们~如果这篇文章对你有帮助,请点赞转发!
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本文关键词: 日常编辑Word文件都会用到的技巧 来学学这几个
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