打印为pdf文件可以保证打印的内容比较完整，我们通常打印的时候都会用pdf文件进行打印，因为pdf文件的兼容性好，不可复制。福昕编辑器个人版可以利用虚拟打印机将文件打印为了pdf格式。

如何打印为pdf

1、从任何可打印的应用程序中选择一个文件并将其打开。

2、选择“文件”>“打印”。

3、在“打印”对话框中的打印机列表中。

4、单击“打印”以使用PDF 打印机。

5、单击“确定”并输入 PDF 的新文件名。保存到所需位置。

pdf格式的优势

1.支持资源自包含，也就是字体信息可以内嵌到文档里面，跟着文档走；

2.支持高压缩的图片，上百兆的图片可以装订压缩到10几兆；

3.支持矢量图形，放大缩小不影响清晰度；

4. 所有可以被打印的文档都可以转换成PDF；

5.支持安全加密，用于公文流转；

6.可以内嵌多媒体；

7.如果购买付费的专业版本PDF办公软件，还可以进行批注、签章、填表等等的复杂应用；

8. 跨平台,任何支持pdf的设备都可以打开，排版和样式不会乱掉。

9.能够嵌入字体，不会因为找不到字体而显示的乱七八糟；

10.文件体积小，方便网络传输；

11.可以制作为交互式pdf，方便提交；

12.文件太大发送困难，客户下载困难，有的企业设置了大文件拒绝机制，一个PPT上百M是经常的事情，常常邮件被封杀掉；

13.其他格式可以编辑如：word excel，很多东西例如报价、商业条款害怕被客户改动；

14.200多兆的文件变成一百兆不到了，而且还蛮清晰的哦，发送速度当然快啦；

15.基本上很多人的电脑都可以直接打开PDF文档，而之前用CAD做的图纸方案经常有人打不开；

16.无法编辑，却可以打印。方便做方案给客户还不害怕被改动；

17.打印论文，格式不走样的唯一方便格式；

18.pdf支持权限控制，可以设置：不允许打印,不允许复制内容,不允许评论（批注）。

19.一般情况下如果电脑里没有相关软件很难打开一些格式的文件。比如doc格式的就得安个word或者wps之类的，PDF可以直接用浏览器打开。

20.转换格式支持率最高的：

利用福昕编辑器个人版将文件打印为pdf，可以提高文件的安全性和完整性，因为pdf文件的所占内存非常小，内容不易改变，所以我们办公使用最多的格式就是pdf格式。