excel格式转pdf怎么转?pdf格式有什么优点?

随着时代的发展,我们的学习与工作都变得更加的数字化,数字化方向的发展少不了运用文件,和处理文件,在办公软件中,word、Excel、PPT,这些都是我们常用到的文件格式,那么在这些文档的转换中我们常常会把它转化成另一种格式如PDF格式,这样既方便我们的保存,也方便了我们后续需要用到它的时候能够快速的拿出来转换成需要的文件格式,那么PDF是什么呢?如何将excel格式转pdf?今天就随福昕PDF365一起来看看吧

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excel格式转pdf

  PDF是什么?

  PDF是Portable Document Format的简称,意为“可携带文档格式”,是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。可移植文档格式是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。

  如何将Excel转换成PDF

  1、打开需转成PDF的Excel文件,

  a、单击工具栏上的“文件”标签,点击“另存为”命令

  2、设置保存类型为PDF

  a、 系统弹出“另存为”对话框,选择要转换的文件

  b、 点击“保存类型”右侧三角按钮,选择“PDF”选项

  3、设置或修改保存路径及PDF文件名

  a、 在“另存为”对话框中,修改PDF文件的保存路径,“文件名”右侧的文本框中设置和修改PDF格式的文件名。

  b、 点击“保存”按钮

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excel格式转pdf

  PDF优点

  阅读方便:通过免费的Acrobat Reader软件,接件人可以从任何电脑上观看,浏览和打印PDF文件。集约的PDF文件比原来的源文件小很多,在Web上下载文件的同时可以快速地显示页面。

  特别适合打印:PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的,颜色准确的打印效果。PDF将忠实地再现你原稿的每一个字符,颜色以及图象。

  特别适合屏幕上阅览:不管你的显示器是何种类型,PDF文件精确的颜色匹配保证忠实再现原文。PDF文件可以放大到800%而丝毫不损失清晰。

  高效的浏览:创建PDF者可以加入书签,web链接来使PDF文件容易浏览,读者可以直接使用电子化的便签,高亮显示,下划线等来对PDF文件进行标注。观看时,读者可以放大和缩小一个文件以适应屏幕和自己的视觉。

  加密特性:让你能够控制机密文件的访问权限。

  跨平台:PDF独立于软件,硬件和创建的操作系统。举个例子:你可以从UNIX的网站下载一个由苹果机(Macintosh)操作系统创建的PDF,然后在Windows中阅读。

  以上就是福昕PDF转换器为大家介绍如何把excel格式转pdf的相关内容,现如今的pdf在工作场中运用的越来越广泛,文件的格式也变得越来越多,但幸得我们的文档转换器在不断地进行优化与同步,使得我们在运用的时候能够为自己提高效率,以上就是本篇文章的所有内容。更多功能:PDF转WordPDF合并

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