PDF文件在日常办公室工作中经常使用,PDF格式和固定内容格式可以保护文档内容免于随意修改,从而使其难以更改.如果我们希望此PDF文件更加安全(例如,不允许其他人轻松打开并查看PDF文件的内容),或者我们不希望其他人随意修改和打印我们的PDF文件,该怎么办?我们可以加密PDF,即为PDF文件设置密码。 那我们该怎么办呢? 一起看一看具体的操作方法.
我将以计算机中的工具为例,与您分享如何加密PDF.在您的计算机中打开PDF编辑工具,然后打开需要在该工具中加密的PDF文件.
加密之前,右键单击文件页面,然后选择“查看文档属性”. 在“安全性”页面上,您可以查看文件的当前加密状态.如果状态为“无安全设置”,则表示该文件未设置密码保护,并且文档限制的内容也为“允许”.
在菜单栏中的工具中找到用于加密PDF文件的按钮. 出现用于设置PDF加密的对话框后,您可以进行设置. 如果只想限制其他人打开和查看PDF文件,则只需设置密码以打开文档,选择打开文档所需的密码,然后设置密码字符串即可.
如果不仅要限制其他人打开和查看PDF文件,而且要限制其他人不能随意修改和打印PDF文件,请根据文件打开密码设置密码以限制文件的编辑和打印. 选择后,输入密码字符串.
设置两个密码后,其他人将无法随意打开您的PDF文件,更不用说编辑和打印PDF了. 如果它是非常重要的文件,建议您在加密之前备份它,否则,如果您忘记了设置的密码,则无法打开该文件.
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