因为PDF具有不易编辑的特点,能在一定程度上保护文件,所以也是我们办公室常用的文件格式。
但若PDF文件过大,则不方便发送或存储,此时PDF文件将被压缩。
面对这种情况,许多朋友可能不知道该怎么办,其实也不必担心,使用一些工具可以很容易地将PDF文件压缩到很小的程度。
说到底,PDF如何免费压缩?以下是安利给计算机小白的三种实用免费方法。
01
使用“福昕PDF转换器”软件
它是一款全面的软件,主要用于处理PDF文件,不仅支持PDF转Word、PDF合并,PDF拆分、PDF加水印、PDF加解密等操作都可以进行批量PDF转Excel等文件格式。
PDF压缩功能将于今天使用。
【步骤演示】
步骤一,下载软件到电脑后,可以在首页下滑找到“PDF压缩”功能。
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其次,在导入需要处理的文档后,我们可以看到软件提供了三种非常贴心的压缩模式,即原始尺寸、轻度压缩和深度压缩;
并且可以提前看到压缩后的文件大小,方便我们根据自己的需要选择模式。
在选择了我们想要的模式之后,APP就会开始智能化压缩。
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使用计算机办公室的小伙伴们现在也可以享受这个功能了!
该APP还针对PC端推出了同样的软件,除了可以专业处理PDF外,还有很多其它功能需要日常办公;
比如文字识别、票证识别、翻译工具等。而且电脑版支持一键拖拽的批量操作,处理效率很高!我经历过,非常好用。你可以试试。
有兴趣的朋友可以通过百度搜索下面的链接下载这个工具来操作:
https://www.pdf365.cn/pdf2word/
假定小伙伴们担心计算机内存不足,不愿意下载软件,可以使用其网页版本。
网页版支持PDF文件在线编辑,操作十分方便快捷。有兴趣的朋友可直接将下列链接复制到浏览器打开操作:
02
使用“Adobe”工具
这个办公软件很好用,几乎可以说是办公室工作人员安装机器所必需的!
对于Word,我们通常使用它,Excel、编辑PPT等文档,下面我就教你如何用它来压缩PDF。
【步骤演示】
进入需要处理的PDF文件后,点击左上角的“文件”选项,找到“减小PDF大小”的功能,然后在跳出的窗口设置参数,然后点击“开始压缩”,等待软件压缩完成。
不是很方便吗?但是对于比较关心文档大小的朋友来说,需要注意的是,这种方法不能选择压缩模式,也就是说压缩后的文件大小是不可控的。
03
使用“计算机自带压缩包”功能
我们经常在办公室里看到一些尾缀。zip"文件,这是一个由计算机自带的压缩包功能处理的文件。让我教你怎么用!
【步骤演示】
步骤很简单。我们在桌面上创建了一个新的文件夹,将需要压缩的PDF文件放入这个空文件夹中。如图所示的功能列表将出现在鼠标右键单击文件夹中。
单击“压缩为zip文件”,然后等待文件自动压缩。
对如何压缩PDF,我要强烈安利给电脑小白三种实用的方法;
但愿对你有帮助。推荐大家把这篇文章码住,以备不时之需!
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