随着互联网的普及,办公都已经是电脑化,也经常会使用办公软件,数据处理和统计都用excel来进行,因为excel有非常专业的数据处理系统,能快速计算出结果,而且错误率很低,很多公司重要数据都是用excel来统计的,excel的安全性不高,任何人都可以进行修改,为了避免数据被更改,出现偏差,很多人选择将excel表格转换成pdf格式,pdf的稳定性和安全性深受职场人士的信任,那么,excel文件怎么转换成pdf?
excel文件怎么转换成pdf
1、打开我们的福昕PDF365进入软件的界面,点击左边“其他文件转换成PDF”再点击里面的“excel转pdf”。来继续我们下面Excel表格转成PDF文件的操作。
2、我们点击界面下方的“添加文件”然后找到我们要转换的excel表格所在的文件夹并将其添加进列表里。
3、其次我们可以点击上方的“自定义”选择我们转换后的pdf文件存储位置,也可以存储在原文件夹里。
4、以上准备工作做好后就开始最后一步的转换吧,点击界面右下角的“开始转换”就可以一键将我们的excel表格转换成pdf文件。
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福昕PDF365的功能有哪些
1、福昕PDF365提供专业的转换功能,可以直接对PDF转换
2、你可以在软件将PDF转换到Word文件,也就是将PDF转换到doc格式
3、支持将PDF转换到图片保存,一些文件可以直接保存为图片,提高安全性
4、也支持转换到PPT,部分内容需要以PPT显示,可以直接通过本软件转换
5、拥有表格转换功能,也可以将PDF内部的表格转换到Excel
6、提供相互转换功能,直接将Word转换到PDF,适合需要制作PDF的朋友使用
7、也能将具有文字内容的图片直接转换到PDF格式
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excel表格转成pdf需要注意什么
1、首先,excel文件的布局我们要清楚excel的文件页面布局的纸张方向、纸张大小,文件的内容是否在一个纸张范围之内(如果没有在,那么转出来的PDF就会分成几页文件)。
2、其次,我们看看excel文件是否存储加密的情况,加密的excel没法进行转化处理,打不开文件。
3、最后,我们在将EXCEL转成pdf之前不要用其他的软件进行二次打开。
excel文件怎么转换成pdf,是办公人士需要解决的问题,Excel和PDF都是办公当中经常用到的文档格式,Excel主要是用于表格的绘制和数据统计,它的数据处理功能非常强大,是办公的好帮手,为了保护数据,用pdf保存是很高的选择,两者之间的转换用福昕PDF365更安全,福昕PDF365能有效保护文件。
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