excel怎样转换成pdf格式更便捷?

当我们在处理学习或工作中所产生的各项数据时,难免会用到excel文档。excel具有强大的数据处理功能,是我们学习或者工作的好帮手。但是在我们将excel文件发送给其他人时,文件的内容很容易被更改,以致于接收人无法阅读到完整的内容,这也是令许多人都颇为头疼的问题,因此我们需要将excel转换成pdf格式。那么excel怎样转换成pdf格式更便捷呢?pdf格式的文本有什么好处?下面就跟随福昕PDF365的小编一起来了解一下吧!

  当我们在处理学习或工作中所产生的各项数据时,难免会用到excel文档。excel具有强大的数据处理功能,是我们学习或者工作的好帮手。但是在我们将excel文件发送给其他人时,文件的内容很容易被更改,以致于接收人无法阅读到完整的内容,这也是令许多人都颇为头疼的问题,因此我们需要将excel转换成pdf格式。那么excel怎样转换成pdf格式更便捷呢?pdf格式的文本有什么好处?下面就跟随福昕PDF365的小编一起来了解一下吧!

  excel怎样转换成pdf格式更便捷?

  打开要转换的文件,调整一下页面布局,避免转换完成后文件乱码。点击“页面布局”选项卡,找到“宽度”和“高度”选项,宽度选择为一页,高度选择自动。点击文件选项卡,找到另存为选项,点击。在保存文件格式选项下找到PDF格式,点击保存。这样就完成了。

attachments-2021-08-EhmKPhnQ6126f48ead988.pngexcel怎样转换成pdf格式

  excel转换成pdf格式的第二种方法

  可以通过转换格式工具来实现,通过浏览器搜索下载转换工具,在程序主界面中,切换到“其它格式转PDF”-“Excel转PDF”项,点击“添加文件”按钮,选择相应的Excel文档。在此程序主界面中,可以添加多个待转换的Excel文档,点击对应文档右侧的“转换”按钮,或者直接点击“开始转换”按钮,将自动批量完成相关Excel文档的转换操作。

attachments-2021-08-dI9p4M4C6126f482bb527.pngexcel怎样转换成pdf格式

  pdf格式文本的好处

  大家知道一般公司的需求文档都是用PDF格式传递给开发人员,那么由此判断PDF可防止他人无意中触到键盘修改文件内容。再有就是,当我们将毕业设计报告用word编辑后,发送给导师查看时,也建议采用PDF格式。因为不用版本的office word可能回产生格式错乱的情况,但是PDF不会。还有,当文档转换成PDF格式后,所占用的内存空间将会减少,更便于传输。转换成PDF后可以避免其他软件产生的不兼容和字体替换问题,使得文档的灵活性提高。阅读PDF的软件的页面都相对简单。用户浏览页面更加方便,可以随意放大或者缩小。PDF格式文档可以由好多种软件转换而来。如office word或者Photo Shop都可以转换成PDF格式的。PDF格式同样支持打印和添加注释等内容。我们在阅读文档时可以边读边在所读内容旁边添加注释,方便实用。

  以上及就是关于excel怎样转换成pdf格式的全部内容了,相信在福昕PDF365的小编讲解之下,大家对于如何将excel转换成pdf格式已经有了初步的了解。pdf文本是一种非常便于我们阅读的文本格式,将excel转换成pdf格式能有效地保证文本格式与内容的完整性,从而大大提升我们的学习以及工作效率!而福昕PDF还有PDF加密PDF解密等功能,欢迎使用。

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