当今社会,很多工作都需要使用office办公软件制作文档,表格,PPT等格式的文件。为了方便,很多情况是需要我们转换成pdf格式的文件,比如需要将excel2007转换成pdf格式文件的情况,网友就会在网上找一些软件来操作,可是网上大部分转换软件都要收费,免费的又会出现乱码,文件丢失等问题。在 Office 2007 或以上的版本中都已具备了这项功能,为我们带来了很多便利。今天我们就来为大家介绍一下使用excel2007转换成PDF格式的方式。一个很实用的软件福昕PDF365,更好的提高工作效率。
1.excel2007转换成pdf与excel的区别?
PDF全称Portable Document Format,是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都 是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。PDF与excel者之间可以通过PDF阅读器等进行互换。
2.pdf有什么优势呢?
首先,兼容性极佳。因为面对同个文档转移到不同电脑打开后可能出现的不同效果,PDF格式总用能保证在任何情况下打开的文档内容都是一样;其次就是转换格式的多样化,可以PDF转换成Word、Excel和PPT,以及txt和jpg等格式;加密和打印的权限,PDF格式就好像是一个贴身的私人秘书一样,它懂得你的所有喜好也懂得如何保护你的隐私,PDF格式本身自带的加密和禁止打印的权限能够在最大程度上保护你的劳动成果不受践踏;无法随意修改,PDF格式因为本身无法随意修改的优势就在这里发挥出来,只要不是删除加清空回收站。
3.excel2007转换成pdf的方法
Excel2007及以后的版本,可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件,并调整好格式,点击左上角的office图标,打开图标后选择“另存为”,并点击“PDF或XPS”在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中,选择好我们需要的内容;全部选择完成好后,点击发布,输出PDF文件。打开完成的文件查看效果:END。
pdf已经应用在了生活的方方面面当中,公司传达文件,找工作投简历,通过这篇文章,我们也了解到了excel转换成pdf的很多优点,兼容性极佳、转换格式的多样化、加密和打印的权限以及无法随意修改的好处。福昕PDF365具备了所有的优点,并且很好的体现了出来,为我们的提供了便利高效的应用方式。
244 篇文章
如果觉得我的文章对您有用,请随意打赏。你的支持将鼓励我继续创作!