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批量excel转pdf的多种方法

信息化时代，纸质档文件已经逐渐被时代所淘汰，究其原因，还是使用纸质档文件存在诸多不便，需要通过打印把电子档转换为纸质档，这其中会增加人力成本和打印费用，既浪费了打印费用，又耽误了打印人员的时间。不管怎么说，这都不符合当下职场办公的特点，频繁使用电子档文件省去打印这个中间环节，一旦出现错误，方便及时更改。在这个过程中，就需要掌握批量excel转pdf的方法与技巧。

　　excel转换成pdf的好处

　　防止别人使用我们的公司资料或者随意串改，能快速方便的批量把Excel文件转换成PDF文件简单、高效；一键操作，快速、方便。支持 .xls , .xlsx 文件格式，一次最多添加20个文件。能最大限度的保留源文档的样式和布局。

　　excel转pdf怎么转换

　　首先需要百度一下“福昕PDF365”，找到首页里的福昕官方网站去下载，然后安装软件。安装后打开，选择“excel转pdf”这个栏目。然后就是点击“添加文件”来批量选择要转换的文件。那么打开后可以在右边看到添加了几个文件，然后就可以点击“开始转换”了。

　　用WPS自带的转换功能，在将EXCEL文件格式保存时，选择PDF的格式，即可实现EXCEL转PDF。在手机上安装可以将EXCEL转PDF的软件。电脑上的WPS中，当你在保存表格时，点击左上角的“输出为PDF”的按钮，就会出现下面的对话框，可以看到EXCEL的扩展名是“pdf”，这就是在电脑上用WPS自带的转换功能，将EXCEL转PDF的步骤内容。点击“开始转换”的按钮即可将文件进行转换，若转换的文件比较大时，需要的时间会比较长，所以要耐心等待。最后，就可以查看转换好的PDF文件了，点击“打开文件夹”，就会显示转换好的PDF文件了。

　　内容显示不全

　　当我们需要将Excel表格转为PDF文件发送给他人查看时，往往会出现Excel转成pdf文档后出现数据内容显示不全的情况。出现这种情况往往是因为未设置好表格的页面布局，或是转换工具问题导致转换后数据内容显示不全。遇到这种情况可以按照下面的方法操作。表格页面布局设置：不同于Word转PDF，当需要将表格文件转换为PDF时，先通过“页面布局”或“打印预览”功能查看表格在打印或转文档时的页面布局情况。根据表格浏览需求进行打印设置，调整打印页面方向以及页面大小，通过页面布局我们可以看到表格内容的分页排布情况。调整好后再将Excel表格转换成PDF，这样就会避免出现数据内容显示不全的情况。

　　福昕PDF365能够轻松实现批量excel转pdf，这样我们节省出一部分时间与精力去干一些实事，而不是苦苦挣扎在一些辅助性的事情上。相信每一个职场人士都希望多参与一些项目来锻炼自己的能力，培养自身的价值，而不是停留在基础的办公上。这些办公技能还是越早掌握越好。今后如果遇见文件转换，那么技能轻松地完成了。

发表于 2021-08-17 11:10:16
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