批量excel转pdf的多种方法

信息化时代,纸质档文件已经逐渐被时代所淘汰,究其原因,还是使用纸质档文件存在诸多不便,需要通过打印把电子档转换为纸质档,这其中会增加人力成本和打印费用,既浪费了打印费用,又耽误了打印人员的时间。不管怎么说,这都不符合当下职场办公的特点,频繁使用电子档文件省去打印这个中间环节,一旦出现错误,方便及时更改。在这个过程中,就需要掌握批量excel转pdf的方法与技巧。

  信息化时代,纸质档文件已经逐渐被时代所淘汰,究其原因,还是使用纸质档文件存在诸多不便,需要通过打印把电子档转换为纸质档,这其中会增加人力成本和打印费用,既浪费了打印费用,又耽误了打印人员的时间。不管怎么说,这都不符合当下职场办公的特点,频繁使用电子档文件省去打印这个中间环节,一旦出现错误,方便及时更改。在这个过程中,就需要掌握批量excel转pdf的方法与技巧。

  excel转换成pdf的好处

  防止别人使用我们的公司资料或者随意串改,能快速方便的批量把Excel文件转换成PDF文件简单、高效;一键操作,快速、方便。支持 .xls , .xlsx 文件格式,一次最多添加20个文件。能最大限度的保留源文档的样式和布局。

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  excel转pdf怎么转换

  首先需要百度一下“福昕PDF365”,找到首页里的福昕官方网站去下载,然后安装软件。安装后打开,选择“excel转pdf”这个栏目。然后就是点击“添加文件”来批量选择要转换的文件。那么打开后可以在右边看到添加了几个文件,然后就可以点击“开始转换”了。

  用WPS自带的转换功能,在将EXCEL文件格式保存时,选择PDF的格式,即可实现EXCEL转PDF。在手机上安装可以将EXCEL转PDF的软件。电脑上的WPS中,当你在保存表格时,点击左上角的“输出为PDF”的按钮,就会出现下面的对话框,可以看到EXCEL的扩展名是“pdf”,这就是在电脑上用WPS自带的转换功能,将EXCEL转PDF的步骤内容。点击“开始转换”的按钮即可将文件进行转换,若转换的文件比较大时,需要的时间会比较长,所以要耐心等待。最后,就可以查看转换好的PDF文件了,点击“打开文件夹”,就会显示转换好的PDF文件了。

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  内容显示不全

  当我们需要将Excel表格转为PDF文件发送给他人查看时,往往会出现Excel转成pdf文档后出现数据内容显示不全的情况。出现这种情况往往是因为未设置好表格的页面布局,或是转换工具问题导致转换后数据内容显示不全。遇到这种情况可以按照下面的方法操作。表格页面布局设置:不同于Word转PDF,当需要将表格文件转换为PDF时,先通过“页面布局”或“打印预览”功能查看表格在打印或转文档时的页面布局情况。根据表格浏览需求进行打印设置,调整打印页面方向以及页面大小,通过页面布局我们可以看到表格内容的分页排布情况。调整好后再将Excel表格转换成PDF,这样就会避免出现数据内容显示不全的情况。

  福昕PDF365能够轻松实现批量excel转pdf,这样我们节省出一部分时间与精力去干一些实事,而不是苦苦挣扎在一些辅助性的事情上。相信每一个职场人士都希望多参与一些项目来锻炼自己的能力,培养自身的价值,而不是停留在基础的办公上。这些办公技能还是越早掌握越好。今后如果遇见文件转换,那么技能轻松地完成了。

  • 发表于 2021-08-17 11:10:16
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