新时代是属于电子办公的时代，信息化的纸质档文件因其自身的缺陷已经不能满足大众的需求，电子文档应时代所需而产生。但电子档文件的不同格式有其特有的优劣，在必要的情况下就涉及到电子文档的压缩，pdf文件压缩有哪些步骤？就成为了电子办公所必须解决的问题，也是每个职场人员必须掌握的技能，相信未来的电子化办公将越来越简洁，工作也将越来越顺利。

pdf 文件压缩有哪些步骤？

1、打开需要压缩的pdf文件，在左上角找到“打印”的标志符号。

2、点击“打印”按钮，在弹出的对话框中可以看到，此时打印机的名称为：adobe PDF，如果不是请调为这个名称。然后点击旁边的“属性”按钮。

3、在“属性”窗口中找到“adobe PDF 设置”，并将“默认设置”改为“最小文件大小”，点击“确定”，进入下一步。

4、这时会回到打印窗口，同样的点击确定即可。然后需要将压缩后的文件另存起来，自己选择合适的路径保存即可，这里都会自动弹出对话框。

5、接下来会显示“正在创建adobe pdf”的窗口，这里可以看到创建的进度，待创建完成之后会自动打开已经压缩好的文件，并按上一步的路径自动保存。到此，这一pdf 文件就压缩完成了。也可下载福昕高级PDF编辑器来进行压缩。

PDF文件压缩后有什么影响？

文件压缩之后最明显的区别就是清晰度和文件大小的变化，清晰度可能在肉眼看来无法查看到区别，但是大小往往会有极大减少。题主担心的问题是压缩文件会不会对原文件内容造成影响，这个完全可以放心，正版的PDF转换器完全不会有这种无谓的担心，选对一个好工具是非常有必要的。如福昕高级PDF编辑器，就是个不错的选择。

pdf文件压缩有什么好处？

在网络上进行重要文件传输的时候，为确保文件的格式固定不会被改变，以及文件内容的安全性，大多数人会选择使用PDF格式的文档。为保证PDF文件的阅读效果美观专业，在制作过程中往往会使用一些高清的图片或报表内容。而这也就导致了PDF文件的大小会变得很大。但在一些网站或聊天工具中进行文件传输的时候，可能会限制传输文件的大小，导致文件无法传输，为了成功传输自然就要将PDF文件进行压缩处理。

pdf 文件压缩有哪些步骤？以及PDF文件压缩后有什么影响？上面有跟大家分析了关于这样方面的问题，PDF确实能提高我们的工作效率，但有时难免也会遇到不一样的问题需要解决的。就如上面所说的，要进行PDF文件压缩，压缩后有什么好处。如大家有不明白的地方，欢迎留言给小编。