Word中的这些实用小技巧,看看有没有你需要的,
Word是编辑文字最常用的工具。除了简单的文字输入,如果需要设置文件内容格式,提高工作效率,就要掌握实用的Word技巧。那么Word中有哪些值得学习的技巧呢?下面是几个小编,一起来看看吧!
技巧一:设置多页码系统
论文这类文献对文献页码有特殊要求。比如摘要页和正文页的页码是相互独立的,所以需要设置多个页码。许多朋友不知道如何设置它们,所以边肖将教你在Word中设置多个页码的技巧。
首先,我们打开一个Word文档,我们将其设置为前三页连续编号,后两页从第四页开始单独编号。
然后将文档拉到第三页,将鼠标光标放在末尾的最后一个字符上,单击[页面布局],然后选择[分隔符]-[下一个分节符]。
然后将文档拉回第一页,再点击下拉列表中的[选择最后一个[页码]进行更多设置。
在页码设置对话框中,我们在[样式]下拉列表中选择需要的样式,在[位置]下拉选项中选择[底部居中]。在此部分选择应用范围后,单击[确定]。
然后我们将拉动文档,单击[插入]下的[页码],并从[样式]的下拉列表中选择[第1页],从[位置]的下拉选项中选择[底部居中]。页码被检查为[起始页码],并在输入框中填入“1”,这意味着页码从第四页开始重新排列。选择此部分后,单击[确定]。该Word文档将自动分为两部分进行页码编排。小技巧2:校对文档我们用Word编辑文档后,通常会检查文档内容中是否有错别字。文档内容精简,内容多了就麻烦了。然后我们就可以利用Word文档中的文档校对功能批量校对文章了。我们先对Word文档的内容进行编辑,然后点击上方【审核】工具栏下的【文档校对】功能。在弹出的文档校对对话框中,这里显示了我们需要校对的文档的名称和具体内容。点击鼠标开始校对。现在Word文档会被校对,同时会显示检测到多少个字符。我们也可以随时取消校对。校对完成后,文档校对的对话框会显示本次测试的总时间和发现的错别字。我们可以纠正这些错误。技巧三:设置自动生成的序列号
[插入各种序列号是很多朋友的需求之一。在文章中手工输入序列号效率很低。然后我们可以在Word中设置自动序号。首先打开我们需要处理的Word文档,选择需要自动设置的内容。
然后点击上面的[开始],选择[数字]图标,点击这个图标右边的倒三角。在下级菜单中根据自己的需要选择编号样式。
回到Word文档页面后,你会看到数字“1”已经自动出现在刚刚选择的内容前面。
当我们切换到下一行时,会发现第一行的左侧出现了数字“2”,这意味着已经成功设置了数字的自动生成。
还有一种设置自动的方法。用鼠标右键选择[项目符号和编号]。
在弹出的项目符号和编号面板中,切换到上面的[编号],选择需要的样式,点击确定。
以上是边肖分享的文字技巧。明天继续和大家分享其他的,想了解的朋友可以点一下~
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