这些不能错过的Excel技巧,你一定要学会,
办公得心应手是我们提高工作效率的保障,这也是一个积累的过程。在这个过程中,学习和掌握一些办公技能,比如文档编辑方面的技能。掌握办公技能对我们的日常工作会有很大的帮助。今天,边肖带给你一些Excel技巧。下面分享一下。
技巧1:清除智能表格样式
Excel具有智能表格的功能。这个功能同时具有多样性,很多人在处理数据的时候也会把普通的数据内容转换成智能表格。但是,由于需要,有时需要清除智能表格样式。那么我们如何清除智能表格样式呢?我们以下面的智能表格为例:
首先,我们将鼠标光标移动到表格中的任意单元格,然后点击上面菜单栏中的【表格工具】。
然后我们下拉表格样式,您可以在下拉选项中找到底部的[清除]选项。单击[清除]。
现在我们可以看到智能表格样式被清除后的表格。
技巧二:取消某个字段的显示
在处理Excel表格时,有时只需要使用几列数据,其他的都需要取消。如何做到这一点?以下表为例。我们想取消“年龄”列的显示。首先,我们需要选择这个列。
然后,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”功能。
然后在弹出的窗口“单元格格式”中选
择“数字下自定义”,在“类型”中输入;”,最后点击【确定】。现在我们可以看到表中的“年龄”一栏被取消了。
技巧三:计算到期日
我们在工作中经常会遇到一些计算到期日的问题,使用Excel可以解决。在下表中,A列是到期日,我们需要计算b列的剩余天数
首先,选择单元格B2,然后输入“=A2-”,单击上面的[插入函数]按钮。
在弹出的插入功能对话框中,我们在[选择类别]中选择[全部],在[选择功能]中选择[今天]。我们直接点击【确定】吧。按
返回工作表。已经在单元B2中计算了到期天数,并且通过向下拖动鼠标可以自动计算剩余的“到期天数”。
技巧四:批量修改字符
有时候我们在Excel中录入的数据需要批量修改,比如一些手机号、身份证号等.首先,让我们打开一个Excel文件,以边肖的这个文件为例。
然后,鼠标选中单元格C2,点击菜单栏中的公式,选择【常用函数】。
在弹出的[查找功能]搜索框中,我们输入“替换”,点击[确定]。
[在弹出的对话框中,在[原字符串]中输入B2,在[起始位置]中输入4(表示我们要修改的位置从第四位开始),在[字符数]中输入4,在[新字符串]中输入* * *即可。需要注意的是,这里要加双引号,以供参考。设置完成后,点击【确定】:现在是第一个。对于其余的,我们只需要移动鼠标到细胞C2的右侧,并放下它。今天的Excel技巧就分享到这里。边肖将每天与你分享实用的办公技巧。想了解的朋友可以少关注,遇到问题可以给边肖留言。让我们一起学习,一起进步!本文为原创,转载请注明原网址:https://ask.pdf365.cn/converter/jiaocheng/44234.html
本文关键词: 这些不可错过的Excel技巧 你一定要学习一下
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