我们在办公过程中,如果你将excel文件直接发给客户,由于客户的电脑和自己的电脑上安装的软件不同,会导致excel文件出现乱码或格式不正确的情况,这会非常影响自己的工作,而pdf文件格式稳定,是不会出现格式混乱的情况。既然pdf文件这么好,那么excel可以转换成pdf吗?小编告诉大家是可以的,如果你每天都需要处理很多文件的话,建议大家下载专门的转换软件,比如福昕PDF365这款软件,这样转换效率就会提高不少。
excel可以转换成pdf吗
excel可以转换成pdf吗?
当然可以了,excel是我们经常使用的表格办公软件,如果想转换它的格式,电脑上下载一个福昕PDF365软件就可以了。
1、下载最新版福昕PDF转换器软件,接着找到编辑好的Excel工作薄,然后右键选择福昕PDF365程序打开。
2、在打开的Excel工作薄里,点击上面常用按钮,在打开的菜单中点击类型选择excel转pdf。
3、弹出转换PDF的对话框来,先进行一下选择范围,可以选择整个工作薄,也可以选择选定内容,或者某一个工作表,在这里我选择工作表SHEET1,最后点转换为PDF。
4、转换后会弹出另存为PDF文件的对话框,然后选择保存位置及文件名,点保存按钮。
5、保存之后就有一个转换的过程,最终转换成PDF文件。
为什么大家都喜欢使用PDF?
1、支持矢量图形
大概很多小伙伴对矢量图形没什么概念,简单直白的说,这种图形放大缩小都不影响清晰度,这点在工作用途上的优势十分明显,特别是一些工程图纸,经常会另存为PDF格式。
2、打印格式不走样
写过论文的小伙伴都知道,我们要打印论文之前,老师都会要求我们把论文文档的格式改成PDF格式,然后再打印,为什么呢?因为PDF文件可以保证格式不走样,有时我们的Word文件再传输过程中,由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同,会导致接受者看到的是一堆乱码,而PDF可以嵌入字体,不会因为找不到字体而出现乱码现象。
3、兼容性高
兼容性高也是PDF一个独特的点,我们有时会发现,明明是统一个文档,但由于打开的电脑不同或者软件不同,格式排版会发生变化,而PDF文件无论在什么情况下打开它,都一如既往,不会有任何改变。
4、体积小
PDF文件的体积较小,而且支持高压缩的图片,几百M的图片可以压缩到几十M,这样方便我们传输文件,有时一个PPT文件几百M,要发邮件十分不方便,转成PDF格式的话,体积会变小,接受者下载也方便。
5、支持批注、签章等应用
PDF并非是不能编辑,只不过是要用专门的软件去编辑,有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等,例如福昕PDF365这个软件的功能十分齐全,基本可以像编辑Word一样编辑PDF文件,在文档—水印中我们可以添加或删除水印。
我们还可以把自己公司的电子印章导入到软件里,进行点击盖章,大小和位置都可以任意调整,还可以在我们的PDF文件上添加手写的签名,特别好用!
excel可以转换成pdf吗
怎么样才能生成PDF文件?
第一种:格式转换
首先说一下文档格式转换生成,比如我们经常使用的Word、Excel和PPT就可以直接编辑好后转换成PDF,将文档另存为并格式修改为.pdf就可以了啦。
另外图片也是可以直接生成PDF,比如单张图片我们直接将其拖入到福昕PDF365中,然后在保存或另存为就是PDF格式了。如果是多张图片可以使用合并的方式,还是同样打开福昕PDF365后,点击右上角文件中的“合并”;然后根据提示添加所有要合成PDF的图片后,调整好顺序,选择右侧的“合并”就能把这些图片生成一个PDF文件了。
第二种:软件生成
通过福昕PDF365这样的软件,直接新建后再编写文档也是可以的。首先点击右上角的文档中的页面,并插入一个新的空白页面。然后再点击右上角工具中的“文本添加工具”,类似于Word中常用的文本框工具。接着在空白页面中单击就会出现一个文本框,直接输入文字就可以了,编写完成后,点击保存即可。
第三种:打印
同时也能直接通过打印机的扫描功能,将纸质的文档扫描并以PDF格式保存就可以啦。
上文就是excel可以转换成pdf吗的具体介绍了,市面上的转换软件数量还是比较多的,其中要说比较好用的就要属福昕PDF365这款软件了,它不仅提供基础的pdf阅读与编辑功能,还能在各种文档类型中互相转换,并且支持PDF合并、拆分、压缩、去密码等功能,非常适合电脑办公人士使用。
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